Assistant de Direction - MAIRIE LES DEUX ALPES
Référence : O038250205000528
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Les Deux Alpes
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
-
Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Finalité du poste
Vous assurez, au sein d'une équipe de deux collaborateurs(trices), le secrétariat et la gestion administrative de l'ensemble des directions de la Mairie.
Vous êtes chargé(e) d'apporter un appui permanent et proactif dans l'organisation des activités professionnelles et d'assurer une fonction ressource pour garantir le respect des échéances et la qualité des documents produits par les directions métiers.
Les directions concernées sont l'urbanisme, la commande publique, les affaires financières la direction générale des services et la direction générale adjointe.
Consultez le détail complet de l'offre sur la page http://www.emploi-territorial.fr/details_offre/o038250205000528-assistant-direction?pk_campaign=ep ou en cliquant sur le bouton "Postuler sur le site employeur".
Profil recherché
Compétences requises
SAVOIRS FAIRE
* Maitrise des outils de messagerie et de des outils de bureautique ;
* Capacité rédactionnelle sur des documents élaborés (notes, courriers, rapports...) ;
* Connaissance générale des techniques de gestion administrative et de secrétariat ;
* Maitrise des outils de messagerie et de des outils de bureautique ;
* Capacité à organiser et à gérer des événements en totale autonomie ;
* Capacité à gérer, organiser les dossiers en hiérarchisant les priorités ;
* Maitrise des techniques d'accueil physique et téléphonique.
SAVOIRS ETRE
Autonomie et responsabilité :
* Rigueur, méthode et organisation dans le travail ;
* Sens de l'organisation et autonomie de travail ;
* Sens des priorités et de l'organisation ;
* Sens de la confidentialité et de la discrétion ;
* Capacités à prendre des initiatives ;
* Capacité à rendre compte de son activité de manière spontanée et synthétique
* Capacité à s'adapter aux changements, à faire face à des situations d'urgence.
Formations obligatoires :
* Baccalauréat / Niveau bac (Optionnel)
Expérience :
* Assistant de direction h/f ou similaire : 1 an (Optionnel)
Conditions d'exercice
Temps plein, 37.5 h / semaine
Horaires réguliers, travail en journée
Contraintes éventuelles liées au poste :
Réunions exceptionnelles en soirée
Rythme de travail souple nécessitant une grande disponibilité
Le travail sur écran dans de mauvaises conditions peut engendrer une fatigue visuelle, des troubles musculo squelettiques ou un état de stress.
La présente fiche de fonction est susceptible d'évoluer et les missions ne sont pas exhaustives.
À propos de l'offre
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Adressez votre curriculum vitae et votre lettre de motivation au plus tard le 28 mars 2025 à :
Monsieur le Maire Des Deux Alpes
Mairie de Les Deux Alpes
48 Avenue de la Muzelle
38860 LES DEUX ALPES
recrutements@mairie2alpes.fr -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Rédacteur
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Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 14/04/2025
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Assistante / Assistant de direction
