Assistant de direction - Mairie de TARBES
Référence : O065250220000848
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Tarbes
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Oui
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
La ville de Tarbes recrute un Assistant de direction (F/H), catégorie B, à temps complet, au Service Commerce.
Sous l'autorité de la Chef de service, vous apportez une aide permanente à cette dernière en termes d'organisation personnelle, de gestion, de communication, d'information, d'accueil, de classement et suivi de dossiers. Vous ferez fonction d'adjoint à la chef de service et à ce titre, vous remplacerez cette dernière lors de ses absences.
- Suivre les dossiers de réglementation du domaine public et tous les dossiers courants du service
- Seconder la responsable de service dans la préparation et la rédaction des projets de délibérations, décisions, actes administratifs et diverses conventions, notes et rapports, mise en concurrence, publicités et comptes-rendus.
- Encadrer les agents administratifs du service, réaliser leurs entretiens annuels, suivre leurs formations et la conformité des régies
- Assurer la comptabilité du service : éditer les bons de commande, les engagements et la facturation, préparer le budget et assurer son suivi ; suivre les dépenses
- Elaborer et mettre en oeuvre les marchés publics.
Conditions du poste :
- Poste ouvert aux titulaires de la Fonction Publique. Catégorie B, filière administrative. A défaut, les candidatures de contractuels seront étudiées.
- Cadre d'emploi : rédacteurs territoriaux
- Rémunération afférente au cadre d'emploi + régime indemnitaire + prime de fin d'année et avantages sociaux
- Poste à temps complet
Profil recherché
- Maîtrise des outils informatiques et logiciels bureautiques
- Maitrise de l'environnement territorial et des formalités
- Gérer et encadrer une équipe
- Comptabilité
- Rédaction de courriers, rapports, délibérations, conventions...
- Prise de notes et rédaction de comptes-rendus
- Savoir chercher, traiter et transmettre l'information
- Sens de l'initiative
- Autonomie
- Qualités relationnelles
- Rigueur, sens de l'organisation et gestion des priorités
- Travail en équipe
Qui sommes-nous ?
Idéalement située au pied des Pyrénées et à 1h30 de la côte Atlantique, la ville de Tarbes, Préfecture des Hautes-Pyrénées de près de 44 000 habitants, sait prendre le temps de vivre.
Ville au patrimoine fort et aux parcs remarquables (Jardin Massey, Haras de Tarbes...), elle offre un cadre de vie idéal et familial où la culture, le sport, la restauration et les festivals rythment la vie de ses habitants : Tournoi mondial de tennis « Les Petits As », Scène nationale Le Parvis, Equestria, Tarbes en Tango...
Côté développement économique, Tarbes est au cur d'une agglomération active, entreprenante, innovante et ambitieuse.
Travailler à la Ville, c'est mener des actions concrètes pour développer le territoire et améliorer le cadre de vie des habitants.
À propos de l'offre
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Des renseignements complémentaires pourront être obtenus auprès de Mme Bénédicte FRIDBERG, Chef du service Commerce - 06 78 09 43 29.
Les candidatures (CV+ lettre de motivation + dernier arrêté de situation administrative pour les fonctionnaires) devront être adressées à l'attention de Monsieur le Maire, par mail : recrutement@mairie-tarbes.fr ou par courrier : Mairie de Tarbes - Service Ressources Humaines - Place Jean Jaurès - BP 31329 - 65000 TARBES cedex 9 -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Rédacteur, Rédacteur principal de 1ère classe, Rédacteur principal de 2ème classe
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Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 01/04/2025
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Assistante / Assistant de direction
