Assistant de Direction - MAIRIE DE PORNICHET
Référence : O044250130000958
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Pornichet
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
- Nature du contrat Non renseigné
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
La Ville de Pornichet recrute un Assistant de Direction Générale (h/f), en Contrat à Durée Déterminée pour une de 6 mois.
Missions :
* Gérer l'agenda du Directeur Général des Services : mettre en place les récurrences, prioriser les rendez-vous en fonction des échéances, assurer un suivi,
* Préparer et suivre les dossiers du DGS,
* Organiser, préparer et assurer le suivi des instances de Direction (Comités de Direction),
* Participer à l'élaboration des documents institutionnels,
* Assurer un rôle de coordination entre le DGS, le secrétariat du Maire, les pôles, les directions et les services, garantir un binôme avec l'Assistante du Maire et la remplacer en son absence,
* Gérer le courrier (ouverture, enregistrement, suivi, dispatch, rédaction, contrôle des parapheurs et des circuits de validation),
* Classer et archiver des dossiers y compris numériques, coordonner l'archivage électronique / nommage,
* Réaliser l'accueil physique et téléphonique de la Direction Générale, dans le respect de la démarche « accueil qualité » engagée au sein de la Collectivité, ainsi que du conciliateur de justice.
Planning :
* Semaines scolaires, travail à temps non complet : lundi (matin ou après-midi), mercredi et jeudi (journées),
* Moitié des vacances scolaires, travail à temps complet : du lundi au vendredi.
Profil recherché
* Formation de base en secrétariat avec de bonnes qualités rédactionnelles, maîtrise des règles d'orthographe, de syntaxe, et de grammaire,
* Bureautique : word, excel, messagerie, internet, logiciels métiers,
* Aptitudes relationnelles et sens du contact,
* Discrétion et confidentialité, travail en équipe, disponibilité,
* Sens de l'organisation, autonomie dans l'organisation de son travail, prise d'initiatives, capacité d'adaptation.
À propos de l'offre
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Durée du contrat : 6 mois
ressources-humaines@mairie-pornichet.fr -
Art. L332-23 disposition 2 du code général de la fonction publique - Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un besoin saisonnier. Le contrat proposé ne peut excéder 6 mois, pendant une même période de 12 mois consécutifs.
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Vacant à partir du 15/03/2025
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Assistante / Assistant de direction
