ASSISTANT DE DIRECTION - CC Forez Est
Référence : O042241231000556
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Structures de coopération territoriale
- Localisation : Feurs
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
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Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Présentation de Forez Est : Territoire à caractère mixte urbain rural, entre
Auvergne et Rhône-Alpes, la CC Forez Est composée de 42 communes et de plus de 64 000 habitants, est un territoire attractif à taille humaine (210 agents) en plein développement économique
Sous les directives du directeur général des services, vous serez en charge de la gestion des affaires courantes de la direction. Vos principales missions sont :
- Assister le Directeur général des services sur l'ensemble des affaires courantes liées à son travail
- Assurer l'accueil physique, téléphonique et par courriel de la collectivité
- Fournir une information de premier niveau aux interlocuteurs internes et externes
- Coordonner les informations, internes et externes liées au fonctionnement de l'EPCI
- Gérer le courrier, la planification collective, les agendas (dont ceux de la direction générale des services) et l'organisation des réunions de service
- Réaliser, mettre en forme et valoriser des supports écrits : courriers, actes juridiques (dont décisions et délibérations), comptes rendus, diaporamas
- Préparer et organiser la logistique des différents évènements professionnels avec, principalement, la préparation et le suivi du Conseil communautaire et la transmission des actes au contrôle de légalité
- Faire circuler les informations et assurer le lien entre la CCFE et les élus communautaires et particulièrement avec les membres du bureau
- Suivre les archives (archives papier et électroniques)
- Suivre les marchés de fournitures de bureau et produits d'entretien
- Participer régulièrement aux instances : CODIR, CODIR élargi et conseil communautaire
Profil recherché
- Diplôme de niveau Baccalauréat
-Maîtrise des règles de l'expression orale et écrite
-Bonne connaissance de l'environnement territorial
-Expérience sur un poste similaire indispensable minimum 1 an
-Expérience sur un poste de secrétaire de mairie souhaitée
-Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, Outlook, Powerpoint...) et des outils du numérique
-Connaissance des collectivités territoriales et des procédures décisionnelles
-Aisance relationnelle
-Gestion du stress et compétences en gestion de conflits
-Sens de l'organisation, rigueur, réactivité, capacité à prioriser et à gérer l'urgence et les pics d'activités en fonction des nécessités de service,
- Connaissances souhaitées sur CIRIL Finances et IXBus
-Discrétion professionnelle et obligation de réserve professionnelle
-Permis B en cours de validité
À propos de l'offre
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Renseignements : Guillaume MENNESSON 04 82 22 00 01
Candidatures : Lettre de motivation + CV à : recrutement@forez-est.fr ou Communauté de Communes
de Forez-Est 6 place Paul Larue - BP13 42110 Feurs
Rémunération :
Grille statutaire des rédacteurs territoriaux (Catégorie B)
Régime indemnitaire
Avantages sociaux divers :
Adhésion au CNAS
Titres restaurant
Participation prévoyance -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Rédacteur
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Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
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Vacant à partir du 01/04/2025
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Assistante / Assistant de direction
