ASSISTANT DE DIRECTION - AGENT COMPTABLE H/F - Com de Com Lautrécois Pays d'Agout
Référence : O081250114000543
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Structures de coopération territoriale
- Localisation : Serviès
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
LA COMMUNAUTE DE COMMUNES
DU LAUTRECOIS - PAYS D'AGOUT
28 communes - 14 688 habitants
Recrute à temps complet (35 heures) à compter du 01/03/2025
Emploi permanent suite à création de poste
Assistant (e) de direction - Agent (e) comptable H/F
Poste situé à Servies (Tarn - 81)
Sous la responsabilité de la D.G.S. et de la responsable du service finances, vous assurerez l'assistance à la direction et prendrez en charge une partie de la gestion comptable de la communauté de communes, tout en assurant également les fonctions d'accueil en l'absence de l'agent dédié à cette tâche.
ACTIVITES PRINCIPALES
1. Assistanat de direction :
* Gestion de l'agenda de la direction : planification des rendez-vous, réunions, déplacements, etc.
* Organisation et préparation des réunions (logistique, convocation, prise de notes, rédaction de comptes rendus).
* Filtrage des appels téléphoniques et gestion des demandes internes et externes.
* Rédaction de courriers, notes, rapports, documents administratifs divers.
* Suivi des dossiers en cours, veille administrative, préparation des dossiers, classement.
2. Gestion comptable :
* Assurer le traitement des dépenses et recettes courantes (factures, bons de commande, etc.) et suivi des paiements.
* Assurer le volet financier de la paie des agents (salaires, cotisations).
* Suivi des relations avec les fournisseurs (gestion des contrats).
* Assistance à la préparation des documents comptables pour le contrôle de la comptabilité par le service de trésorerie et les audits externes.
* Suivi administratif des sinistres assurances de son domaine d'activité
3. Remplacement de l'agent d'accueil (en cas d'absence ou de RDV France Service) :
* Accueil physique et téléphonique des usagers, des partenaires et des visiteurs.
* Orientation des visiteurs vers les services compétents et prise de messages.
* Distribution du courrier et gestion des tâches administratives courantes liées à l'accueil (classement, archivage, etc.).
CONDITIONS DE TRAVAIL
* Temps de travail : Temps complet
* Horaires : Du lundi au vendredi, horaires de bureau.
* Rémunération : Grille salariale de la fonction publique sur le grade d'adjoint administratif selon le profil et l'expérience.
* Avantages sociaux : Chèques déjeuner, CNAS, participation « prévoyance », 3 jours d'ARTT pour 35.5 h de travail.
Profil recherché
COMPETENCES REQUISES
* Comptabilité publique : connaissance des principes de la comptabilité publique et des outils de gestion comptable.
* Logiciels bureautiques : maîtrise des outils informatiques, en particulier du Pack Office (Word, Excel, etc.).
* Gestion administrative : capacité à organiser, planifier et prioriser les tâches.
* Accueillir et orienter : aptitudes à gérer un accueil physique et téléphonique avec professionnalisme.
* Rédaction : Très bonne maitrise des règles orthographiques
QUALITES PROFESSIONNELLES
* Rigueur et organisation : capacité à gérer plusieurs tâches de manière autonome et efficace.
* Discrétion professionnelle et respect de la confidentialité des informations.
* Sens du service public et de la relation avec les usagers et les partenaires.
* Capacité à travailler en équipe et à s'adapter à un environnement en constante évolution.
* Polyvalence et réactivité : capacité à intervenir dans différents domaines (direction, comptabilité, accueil) en fonction des besoins.
FORMATION ET EXPERIENCE
* Formation : Bac +2 minimum en gestion, comptabilité, ou secrétariat de direction ou expérience équivalente.
* Expérience : Une expérience préalable dans un poste similaire (comptabilité publique ou secrétariat de direction) serait un atout.
À propos de l'offre
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Les candidatures (CV et lettre de motivation) sont à adresser avant le 14 février 2025 :
Monsieur le Président
Communauté de Communes du Lautrécois-Pays d'Agout
Maison du Pays 81220 SERVIES
Où à l'adresse mail suivante : rh@cclpa.fr
Pour tout renseignement complémentaire contacter :
Elisabeth GUITTARD - Responsable des ressources humaines
Au 05.63.70.52.67 ou rh@cclpa.fr
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint administratif
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Art. L332-8 disposition 3 ou 4 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste dans une collectivité de petite taille. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 01/03/2025
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Assistante / Assistant de direction
