Assistant de communication
Référence : 2025-1905091
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
-
Employeur :
Observatoire Régional des Urgences PACA (ORU PACA)
GIP innovation e-Santé Sud (GIP ieSS) - Localisation : Hyères
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Débutant
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Support à la diffusion des contenus :
- Mettre en ligne et programmer les publications sur les différents canaux (réseaux sociaux, site web, newsletters…)
- Assurer l’envoi des communications aux différentes cibles
- Mettre à jour les bases de contacts et listes de diffusion
Gestion de la production et de la logistique :
- Assurer le suivi des prestataires (commandes d’impression, goodies, production audiovisuelle…)
- Organiser et suivre la logistique des événements (réservations, livraisons, montage de supports…)
- Gérer l’inventaire des supports de communication et assurer leur disponibilité
Gestion et mise à jour de la documentation des outils :
- Créer et mettre à jour les fiches PDF de présentation des outils numériques
- Alimentation et maintenance des sites web dédiés à la documentation (mise en ligne, structuration des pages, mise à jour des contenus)
Gestion des demandes entrantes :
- Traiter les e-mails reçus via le site web : analyser les demandes et les rediriger vers les interlocuteurs appropriés
- Assurer le suivi des demandes pour garantir une réponse rapide et efficace
Appuis à la création de contenus :
- Mettre en page des documents simples (plaquettes, présentations, supports internes…)
- Assurer la relecture et la mise en conformité des livrables (respect de la charte graphique, correction orthographique)
Soutien aux autres membres de l’équipe :
- Assister les autres membres de l’équipe sur des tâches ponctuelles
- Participer au suivi des plannings et des échéances
Profil recherché
Compétences transverses
- Connaissance des outils de gestion de contenu (WordPress, Swello, Mailjet…)
- Notions de graphisme (Canva, InDesign, Photoshop)
- Excellente organisation et gestion des priorités
- Rigueur et autonomie
- Aisance relationnelle et goût pour le travail en équipe
- Attrait pour le secteur de la santé et du numérique appliqué à la santé
Niveau de formation et de connaissance
- Bac +2/3 en communication, assistant(e) de projet ou assistant(e) de direction
- Maîtrise avancée de l’environnement Google Workspace et de sa suite (Google Docs, Sheets…)
- Connaissance des nouvelles technologies numériques
- Culture de la sécurité des applications informatiques
Niveau d’expérience
- Expérience de 1 à 3 ans en communication, production ou gestion administrative liée à la communication
- Expérience ou curiosité pour le domaine de la santé et du numérique appliqué à la santé
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 5 Diplômes de niveau bac +2
Localisation
Éléments de candidature
Personnes à contacter
- recrutement@iess.fr
- recrutement@iess.fr
Qui sommes-nous ?
Le GIP Innovation e-Santé Sud (ieSS) est un Groupement Régional d’Appui au Développement de la e-Santé (GRADeS).
ieSS agit pour la réussite du déploiement des politiques nationales et régionales de la e-santé en région PACA.
Plate-forme servicielle e-santé de proximité régionale, ieSS a engagé une dynamique de transformation de service auprès de ses membres clients en veillant à :
- Proposer des services permettant de concilier l'efficience, la qualité des soins et la satisfaction des professionnels et usagers
- Contribuer à l'amélioration de l'offre et de la coordination de soins et à élargir le champ du parcours de soins (prévention, information, soins, accompagnement)
- Améliorer la prévention et le suivi des patients par l'exploitation des données collectées
- Renforcer l'interopérabilité et la sécurité des systèmes d'information
ieSS est un employeur du secteur public en phase de forte croissance.
Pourquoi nous choisir ? 5 Bonnes raisons nous rejoindre :
- Nos équipes à taille humaine avec des relations simples et notre management de proximité
- Notre virage ambitieux au service de nos clients pour être tous co-acteurs et co-auteurs de notre excellence numérique et opérationnelle de demain
- Notre challenge RH de développement des compétences et de Qualité de vie au travail
- Notre mission d’intérêt général porteuse de sens au service des patients
- Notre environnement avec des SI ouverts et interopérables au coeur des projets de la transformation de la santé en France
Descriptif du service
Contexte de recrutement
Êtes-vous passionné par les défis numériques, par le travail en équipe et le développement réussi des parcours de e-santé ?
ieSS (Innovation e-Santé Sud) est à la recherche de talents enthousiastes pour rejoindre nos équipes dynamiques à accompagner la coordination et la coopération numériques des parcours de santé sur le territoire régional et des projets d'envergure nationale.
Quelle sera votre contribution ? Le recrutement s'inscrit dans le cadre du pôle Communication & Marketing pour assurer la gestion des tâches opérationnelles du pôle.
L’Assistant de communication H/F intervient en support sur la diffusion des contenus, la gestion des supports, la documentation des outils et le traitement des demandes entrantes.
L’Assistant de communication H/F participe à la mise en œuvre de la stratégie de communication et des opérations de marketing. Il veille au respect de l’identité et de l’image ieSS.
À propos de l'offre
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Prière d’adresser votre candidature par voie de mail à recrutement@iess.fr (en précisant le numéro de publication à la PEP).
Les candidatures adressées par tout autre moyen ne seront pas traitées.
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Modalités contractuelles :
Mise à disposition à hauteur de 1 équivalent temps plein par une personne morale membre du GIP ieSS.
Ou
Détachement sur contrat.
Intérêts et contraintes du poste :
- Déplacements possibles (ponctuels et régionaux)
- Respect des obligations de discrétion et de confidentialité
- Participation à la re-fondation du GIP, et à son développement
- Politique régionale du numérique en santé dynamique et soutenue par l’ARS PACA
- Permis B exigé
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Vacant à partir du 25/04/2025
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Assistante / Assistant commercial
