Assistant de cabinet du Maire - ST GENIS POUILLY
Référence : O001250120000490
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Saint-Genis-Pouilly
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Sous l'autorité de Monsieur le Maire, l'assistant(e) de cabinet est chargé(e) d'assister le Directeur de cabinet
- Gestion des agendas du Maire, de la Directrice de Cabinet et des élus
- Gestion, organisation et planification des réunions et des rendez-vous du Maire
- Suivi des projets et des activités du Cabinet
- Centralisation, traitement et partage des informations sur les manifestations organisées par les services et associations de la ville en lien avec le service communication
- Réalisation et mise en forme de travaux bureautiques : rédaction de courriers, compte rendus de réunions et notes synthétiques d'informations, préparation de dossiers
- Accueil physique et téléphonique du Cabinet
- Organisation et planification des réunions et rendez-vous
- Réception, traitement et transmission des invitations et des courriers
Profil recherché
De formation supérieure (Bac +2) Assistante de Direction
Expérience dans un poste similaire souhaitée
Maîtrise des règles de l'expression orale et écrite de qualité
Connaissance indispensable du fonctionnement des collectivités territoriales et de l'environnement territorial
Capacité d'organisation et de gestion du temps (gestion des priorités et respect des délais)
Qualités relationnelles et rédactionnelles confirmées
Respect des obligations de loyauté, de discrétion et de confidentialité
Rigueur et disponibilité
À propos de l'offre
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RÉMUNÉRATION : Statutaire, régime indemnitaire selon expérience et compétences, CIA, chèques déjeuner, prime annuelle, indemnité de résidence, participation à la mutuelle et prévoyance maintien de salaire.
Envoyez vos candidatures à l'attention de Monsieur le Maire par mail ou par courrier :
Mail : service.personnel@saint-genis-pouilly.fr
Courrier : Mairie de Saint Genis Pouilly - Monsieur le Maire - 94 avenue de la République - 01630 Saint Genis Pouilly
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint administratif
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Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
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Vacant à partir du 21/03/2025
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
