assistant de gestion administrative au centre technique - STENAY
Référence : O055250403000116
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Stenay
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
D'une manière générale, le titulaire du poste exécute toutes activités nécessaires au bon fonctionnement du service municipal et/ou données par le directeur des services techniques ou son adjoint et plus particulièrement :
Secrétariat : assurer l'accueil tant physique que téléphonique des usagers, rédaction de courrier, archivage, tri du courrier, suivi du planning des agents + reporting de leurs tâches, ... (Commune et CC) ;
Ø Suivi des affaires techniques du quotidien : prestataires, contrats, prêts de matériels et de véhicules, gestion des clés, gestion de l'agenda du DST, gestion des cartes carburants, ... (Commune et CC) ;
Ø Instruction des dossiers technico-administratifs : DT/DICT, BAT, ATU, demande de raccordement aux réseaux (AEP, EU, EP), prise de RDV pour les contrôles AEP, ... en lien avec la responsable urbanisme (Commune) ;
Ø Suivi RH : transmission des CP, ARTT, formations, des heures sup', ... en lien avec le responsable RH (Commune) ;
Ø Commande publique : rédaction de devis et bon de commande, demande de devis, suivi des commandes + transmission des « Reçu pour notification » en lien avec la comptabilité, ... en lien avec le responsable comptable (Commune et CC) ;
Ø Gestion des stocks et des différents magasins
Profil recherché
Ø Savoir - faire :
o Connaissance des bases l'environnement institutionnel, des collectivités territoriales et de la fonction publique territoriale
o Connaissances/notions : commande publique, comptabilité publique de base, eau-assainissement, urbanisme, secrétariat, ...
o Maîtrise de l'expression écrite et orale, des outils informatiques et bureautiques liés à la fonction et des techniques de recherches documentaires
Ø Savoir - être :
o Savoir travailler en équipe
o Rigueur et organisation
o Autonomie et force de propositions
o Disponibilité, discrétion et confidentialité
o Qualités rédactionnelles
o Accueillir le public avec amabilité et professionnalisme
o Gérer les situations de stress, prise de hauteur
o Savoir gérer et suivre une procédure, être méthodique
o Grande adaptabilité
À propos de l'offre
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CV + LETTRE DE MOTIVATION
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif
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Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 19/05/2025
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
