ASSISTANT D'ADMINISTRATION CONFIRME - J2

Référence : DEF_04-00039357

  • Fonction publique : Fonction publique de l'État
  • Employeur : Armée de terre
  • Localisation : 36 AVENUE DE LA CORSE 13007 MARSEILLE 07

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  • Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
  • Expérience souhaitée Non renseigné
  • Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
  • Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
  • Management Non
  • Télétravail possible Non

Vos missions en quelques mots

Au sein du commandement interarmées de la zone de défense sud, le J2 (défense sécurité et renseignement) fait partie de la sous chefferie des opérations (SCOPS) de l’EMZD de Marseille. Ce bureau est constitué d’une section protection du secret (PS), cynotechnie (K9), protection de la force (ProFor) et analyse-synthèse (RENS) à laquelle est rattaché le poste.
Sous l’autorité du chef du J2, le titulaire doit, a minima :
- participer aux visites de contrôle des formations et rédiger les procès-verbaux à l’issue ;
- suivre des dossiers particuliers : lutte anti-drone, contrôle d’accès, mise en place de matériels DEFSEC, RGPD, statuts juridiques, etc.
- participer au contrôle et à l’approbation des dispositions prises par les formations et aux études infra DEFSEC pour maintenir la sécurité des installations (procédures, moyens) ;
- gérer les dossiers de demande s’agissant des statuts juridiques : création, abrogation, modification de zone protégée, zone réservée ;
- contribuer à l’approbation des plans de protection et plans de protection adaptés des formations ;
- rédiger les correspondances et synthèses à destination des formations subordonnées de la zone et du commandement, dont EMAT ;
- conduire les séminaires d’info-sensibilisation au profit des officiers sécurité et des chefs du service général de la zone Terre sud ;
- contribuer à la rédaction et mise à jour de la directive zonale de sécurité de la zone Terre sud.
Contrôler la protection des informations sensibles, des emprises, du personnel et des matériels.
Maîtriser la règlementation de la protection des installations et la législation inhérente à la DEFENSE SECURITE.
Rédiger et diffuser les correspondantes officielles à destination des formations de la zone Terre sud.
Être l’interlocuteur principale de l’EMAT-BDS (bureau de sécurité) sur des dossiers particuliers ; drone, carte cims, zipvt, zipva etc.
En liaison avec la cellule analyse-synthèse compléter le contrôle des FA en apportant des éléments concourants au contexte sécurité selon la garnison.
Rédiger des fiches synthèses dans le domaine de la protection des installations, la protection du secret, la cynotechnie au profit du commandement
Participer aux réunions de sécurité dans le cadre des travaux défense et sécurité. Rendre des avis en terme d’infra DEFSEC lors des sollicitations par les FA, le bureau J INFRA de l’EMZD, l’USID, ESID etc.
Suivre et mettre à jour les indicateurs de l’EMAT-BDS .
Assurer l’intégration au service d’une apprentie, son suivi pédagogique et son apprentissage au sein du bureau J2.
Diffuser au niveau zonal les directives en matière de sécurité.
Contribuer à l’approbation des plans particulier de protection et plans de protection adaptés des unités de la zone.
Rédiger les procès-verbaux à l’issue de visite de contrôle et de vérification.
Etre l’interlocuteur principal du personnel des formations (de tous niveaux de responsabilité) sur des dossiers particuliers : drone, cims, rgpd, anpvp, gilet par balle, arm

Profil recherché

Expériences professionnelles variées permettant de détenir une vue d’ensemble du domaine et des
activités du ministère des armées.

Compétences attendues

- SENS DES RELATIONS HUMAINES
- TRAVAIL EN EQUIPE
- AUTONOMIE
- ORGANISATION ET METHODE
- RIGUEUR
- PROACTIVITE ET FORCE DE PROPOSITION
- MISE EN OEUVRE DES TECHNIQUES DE SECRETARIAT
- PRISE D'INITIATIVES
- REGLES, PROTOCOLES ET PROCEDURES D'UN DOMAINE
- SYNTHESE DES INFORMATIONS

Éléments de candidature

Documents à transmettre

Pour postuler à cette offre, l'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire

Personnes à contacter

  • bertrand.morel@intradef.gouv.fr
  • lydia.si-ahmed@intradef.gouv.fr

À propos de l'offre

  • Durée d'affectation souhaitée : 3 ans
    Parking et restauration sur le site. Proximité du réseau de transport urbain (bus). Accès gare SNCF
    Marseille et métro (25 minutes).
    Progression de carrière en CAT. A.

  • Poste à temps plein
    Poste à sensibilité RENS
    Habilitation SECRET
    Déplacements fréquents – Permis B indispensable
    Pas de télétravail possible
    Formation interne : stage des OS/EMAT, stage Infra DefSec, formations du CAF.

  • Susceptible d'être vacant à partir du 01/01/2025
  • Chargée / Chargé d'accueil, de relation et de service à l'usager

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