ASSISTANT D'ADMINISTRATION - céllule budget

L’hôpital d’instruction des armées (HIA) Laveran est un établissement de santé accueillant des patients civils et militaires, dans diverses spécialités médicales et chirurgicales. Environ 1000 personnels (civils et militaires) y travaillent. Le titulaire du poste est affecté au service approvisionnement, budget, comptabilité (SABC), au sein du département économique et financier de l’HIA Laveran. Le SABC comprend 3 sections. Une est chargée du suivi budgétaire de l’hôpital, de la comptabilité des matériels, du traitement des frais de déplacement et de la facturation des soins en milieu civil. Une autre est chargée des achats (hors pharmacie) et de l’approvisionnement des services cliniques. Une dernière est chargée du suivi des marchés publics et des conventions de partenariat, y compris des dons. Le titulaire du poste, directement rattaché au chef de section budget et en appui de ce dernier, a la responsabilité du suivi budgétaire mensuel de l’hôpital. Par le biais de restitutions budgétaires, le titulaire met à jour le tableau de suivi des différentes dépenses imputées à chacune des activités de l’HIA et justifie les écarts par rapport aux objectifs budgétaires fixés. Le titulaire peut être amené à se renseigner plus particulièrement sur des sujets budgétaires impactant l’hôpital, notamment le reste à payer de l’organisme vis-à-vis de ses prestataires, ou encore le suivi de budgets spécifiques.
Piloter, avec sa hiérarchie, la construction et l’exécution du budget de l’hôpital conformément à la programmation de consommation d’Autorisation d’Engagement
Réaliser diverses opérations comptables (déclaration de TVA, opérations de fin de gestion…)
Ventiler et suivre les enveloppes budgétaires notifiées aux services dépensiers
Suivre les enveloppes spécifiques (crédits recherche et condition du personnel, versement des subventions obtenues dans le cadre des appels à projet.)
Être référente carte achats et OSD pour les signatures de documents en régie, et s’occuper des campagnes d’habilitation
Suivre les engagements sur CHORUS
Encadrement par suppléance de la cellule frais de déplacement et soins en milieu civil
Vérifier et autoriser les dépenses en régie en qualité d’ordonnateur secondaire délégué
Participer au contrôle interne budgétaire en étudiant quotidiennement l’INFBUD 53
Saisir et valider des opérations sur FD@ligne et Tacite
Extraire les factures depuis Chorus
Suivre le reste à payer des demandes d’achat afin de fluidifier le processus de passation des commandes