ASSISTANT COURRIER CENTRAL
Référence : DEF_27-00042987
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Service infrastructure de la défense (SID)
- Localisation : 3 RUE DE L'INDEPENDANCE AMERICAINE 78000 VERSAILLES
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Oui
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Le Service d’infrastructure de la défense (SID) est l’organisme interarmées qui soutient l’ensemble du domaine immobilier du ministère des Armées. Il est le référent ministériel en matière de construction, de maintien en condition, d’énergie, de gestion administrative et technique du patrimoine. Rattaché au Secrétariat général pour l’administration (SGA) et doté d’un vaste réseau de compétences, le SID intervient aussi bien sur le territoire national qu’à l’étranger.
Au sein de la Direction centrale du service d’infrastructure de la défense (DCSID), le bureau des moyens généraux est un bureau mutualisé qui réalise ses missions de soutien au profit de la DCSID, du Centre d’expertise des techniques de l’infrastructure de la défense (CETID) et du Centre de Production d’Infrastructure de la Défense (CNPID).
Le titulaire du poste est le responsable de la cellule management de l’information, il assure la gestion du courrier départ et arrivée des 3 établissements.
Il assure le secrétariat du bureau des moyens généraux et assure la diffusion de l’information .
Administrer et gérer les applications LNACRE , NEMO et ELISE
Mettre en œuvre et administrer l’application CORAIL
Gérer la réception , l’analyse , l’enregistrement et l’attribution du courrier arrivé
Gérer l’enregistrement du courrier départ
Assister les utilisateurs et conseiller le commandement dans la mise en œuvre des outils de gestion de courriers
Assurer la diffusion des informations administratives courantes
Assurer le suivi des diverses demandes de cartes de visite
Assurer le suivi administratif des demandes de SMOBI
Gérer les cartes ACSSI
Assurer le secrétariat du bureau des moyens généraux
Participer aux activités nécessaires au bon fonctionnement du bureau
Profil recherché
Secrétariat ou responsable bureau courrier.
Compétences attendues
- ORGANISATION ET METHODE
- UTILISATION DES LOGICIELS DE BUREAUTIQUE
- PROACTIVITE ET FORCE DE PROPOSITION
- TRAVAIL EN EQUIPE
- CONNAISSANCE DE SON ENVIRONNEMENT PROFESSIONNEL
- UTILISATION D'UN SYSTEME D'INFORMATION SPECIFIQUE OU LIE A SON DOMAINE D'ACTIVITE
- RESPECT DE LA CONFIDENTIALITE DES INFORMATIONS
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Personnes à contacter
- sylvie.naejus@intradef.gouv.fr
- dcsid-srhal.recrutement.fct@intradef.gouv.fr
À propos de l'offre
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Durée d'affectation souhaitée : 3 ans
Horaires variables.
Possibilité de prendre ses repas au cercle mess de garnison à proximité de la DCSID.
SNCF – PARIS MONTPARNASSE Versailles Chantiers.
SNCF – PARIS SAINT-LAZARE Versailles Rive Droite.
RER C – Versailles Rive Gauche.
Bus.
Logements militaires : dossier à retirer auprès du BLRIF.
Immeuble sans ascenseur, sans rampe d'accès sans modification possible.
Evolution sur d'autres postes administratifs de même niveau. -
Horaires variables
Formations d'adaptation au poste de travail. -
Vacant à partir du 01/09/2024
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Chargée / Chargé d'accueil, de relation et de service à l'usager