ASSISTANT CONTROLE INTERNE

Rattachée à l’Académie de santé des armées, l’Ecole du Val de Grâce est l’école d’application, de formation continue et de la préparation opérationnelle des personnels du service de santé des armées. L’école dispose d’un musée et d’une église ouverts au public ainsi que d’une bibliothèque. Au sein du département finance, l’assistant contrôle interne est chargé du déploiement du contrôle interne support (achat, logistique ; ressources humaines) avec pour objectif de contribuer à l’amélioration continue des processus de l’école et des établissements composant l’Académie.
Le titulaire du poste est l’interlocuteur privilégié des différents établissements de l’Académie et doit assurer la mise à jour du dispositif qui veille à assurer la maîtrise des risques.
Il a un rôle d’accompagnement et d’appui des divisions et des établissements à toutes les étapes de la mise en place du contrôle interne (formation, mise à disposition des outils, aide méthodologique, aide à la réalisation des documents) Il assure au profit du chef de bureau la mission de reporting des actions menées et résultats obtenus. Il supplée le chef de bureau dans tous ses missions de contrôle interne en son absence.
Assurer la veille et gérer le corpus documentaire du contrôle interne
Informer les établissements et le commandement des directives de contrôle interne en diffusant les documents et les campagnes relatives au contrôle interne (achat, logistique et ressources humaines)
S’assurer de la mise en application des directives de contrôle interne et suivre la bonne exécution des opérations de contrôle interne de niveau 1 dans les établissements
Mettre en œuvre le contrôle interne de niveau 2
Réaliser la cartographie des risques de l’école et assurer le suivi de la cartographie des risques des établissements rattachés à l’Académie
Préparer la synthèse des grilles de reporting au profit du directeur de l’Académie et de la DCSSA
Organiser la revue de contrôle interne de l’Académie en fin d’année au profit du directeur
Mettre en place un tableau de bord avec des indicateurs pertinents permettant au directeur de l’Académie de contrôler les activités administratives jugées à risque
Participer à toutes les activités nécessaires pour le bon fonctionnement du département
Effectuer des contrôles par échantillonnage dans le domaine des achats, logistique et états indemnitaires