ASSISTANT CONTROLE INTERNE

Au sein du service de santé des armées (SSA) et plus particulièrement du département accompagnement et gestion des ressources humaines (DAGRH), le bureau des praticiens et élèves (BPE) assure la gestion RH de militaires occupant des fonctions de médecins des hôpitaux et des antennes médicales militaires, des pharmaciens, des vétérinaires et chirurgiens-dentistes ou encore des étudiants de médecine du SSA.
Le chef de section « Secrétariat et pilotage » du BPE exerce sous l’autorité directe du chef de bureau.
Il est chargé d’organiser le fonctionnement de la cellule secrétariat du bureau (courrier, classement, archivage, accueil physique et téléphonique) et de mettre en œuvre les consignes. Il seconde le chef de bureau dans le pilotage des activités : tableaux de suivi, indicateurs, organisation des différentes commissions.
Avec le chef de bureau, il est responsable de la synthèse et de la cohérence de la production du bureau en termes d’études, de réponse aux commandes des autres bureaux et sous-directions.

A ce titre, il est en lien avec les gestionnaires des différentes sections, avec les autres bureaux de gestion, le bureau commandement et soutien du DAGRH, le bureau cohérence synthèse de la sous-direction politique RH du SSA. Il est aussi en relation avec les bureaux personnels des différents établissements du SSA.
Ses interlocuteurs extérieurs regroupent l’ensemble des personnels de la direction centrale (DCSSA), les acteurs RH des différents établissements voire du MI
Organiser le suivi du courrier entrant et sortant (Numérique et papier)
Coordonner et faire appliquer le contrôle interne (journaux de saisies, grilles de contrôle de supervision, tableaux de bord)
Coordonner les actions de fiabilisation des données RH/Solde
Suivre et organiser les activités du bureau (organisation réunions, commissions, déplacements des gestionnaires, préparation des notes de service, des ordres de mission)
Coordonner les actions des différentes sections Préparer et suivre les indicateurs d’activité Réalisation d’études particulières.
Assurer la veille réglementaire et conseiller l’ensemble du BARH sur la réglementation et les procédures RH/Solde
Assurer la synthèse et aider à la rédaction des travaux demandés par les autres sous directions notamment la SDEPRH
Élaborer les outils à mettre en oeuvre pour le contrôle interne/contrôle de gestion
Mettre en œuvre l’archivage des documents
S’assurer de la bonne tenue des dossiers des administrés
Participation aux groupes de travail en relation avec les missions confiées.
Analyser les risques et proposer des processus de contrôle interne