ASSISTANT CONTROLE INTERNE 2/21
Référence : DEF_30-00050620
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Service de Santé des Armées (SSA)
- Localisation : BASE AERIENNE 705 - SITE TULASNE 37000 TOURS
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Le bureau praticiens et élèves (BPE) du département accompagnement et gestion des ressources humaines (DAGRH) assure la gestion RH de l’ensemble des praticiens et des élèves praticiens (militaires) du service de santé des armées.
Son effectif est le suivant : 3 officiers praticien du SSA dont le chef de bureau, 2 agents civils catégorie A, 6 agents civils catégorie B, et 2 agents catégorie C. Il se divise en 5 sections : forces, hôpitaux, élèves, traitants RH et secrétariat.
L’assistant en contrôle interne du BPE exerce sous l’autorité directe du chef de bureau.
Il seconde le chef de bureau dans le pilotage des activités : tableaux de suivi, indicateurs, au niveau des sections du BPE.
Il organise les domaines propres au contrôle interne (cartographie des risques, processus de maitrise, traçabilité).
Avec le chef de bureau, il est responsable de la synthèse et de la cohérence de la production du bureau en termes d’études, de réponse aux commandes des autres bureaux et sous-directions.
A ce titre, il est en lien avec les gestionnaires des différentes sections, avec les autres bureaux de gestion, le bureau commandement et soutien du DAGRH, le bureau cohérence synthèse de la sous-direction politique RH du SSA. Il est aussi en relation avec les bureaux personnels des différents établissements du SSA.
Ses interlocuteurs extérieurs regroupent l’ensemble des personnels de la direction centrale (DCSSA), les acteurs RH des différents établissements voire du MIN ARM.
Organiser le suivi du courrier entrant et sortant (Numérique et papier)
Coordonner et faire appliquer le contrôle interne (journaux de saisies, grilles de contrôle de supervision, tableaux de bord)
Suivre et organiser les activités du bureau (organisation réunions, commissions, déplacements des gestionnaires, préparation des notes de service, des ordres de mission)
Coordonner les actions des différentes sections (préparer et suivre les indicateurs d’activité)
Assurer la veille réglementaire
Analyser les risques et proposer des processus de contrôle interne
Assurer la synthèse et aider à la rédaction des travaux demandés par les autres sous directions notamment la Sous Direction Etudes et Politiques des Ressources Humaines.
Élaborer les outils à mettre en œuvre pour le contrôle interne/contrôle de gestion
Mettre en œuvre l’archivage des documents
S’assurer de la bonne tenue des dossiers des administrés
Participation aux groupes de travail en relation avec les missions confiées.
Profil recherché
Management, lié à l’autorité transverse exercée dans le cadre du contrôle interne/contrôle de gestion.
Connaissances des outils bureautiques Microsoft Office (Outlook, Word, Excel, Power Point)
Compétences attendues
- ANALYSE
- TRAVAIL EN EQUIPE
- DEMARCHE PROCESSUS
- SENS DES RELATIONS HUMAINES
- INDICATEURS ET TABLEAU DE BORD
- UTILISATION DES LOGICIELS DE BUREAUTIQUE
- MAITRISE DES RISQUES DES ORGANISMES - CONTROLE INTERNE
- AIDE A LA DECISION ALD
- RESPECT DE LA CONFIDENTIALITE DES INFORMATIONS
- SYNTHESE DES INFORMATIONS
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Personnes à contacter
- stephan.magnan@intradef.gouv.fr
- jessica.delannoy@intradef.gouv.fr
Qui sommes-nous ?
Le Service de santé des armées est composé de 14 700 hommes et femmes civils et militaires et de plus de 4 000 réservistes. Son rôle est d’assurer le soutien médical de l’armée de Terre, de l’armée de l’Air et de l’Espace, de la Marine nationale et de la Gendarmerie, en tout lieux et en toute circonstance, en métropole comme sur les théâtres d’opérations.
Pour cela, il est organisé en une chaîne santé complète et autonome, de soins, d’expertises, de recherche, de formation et de ravitaillement en produits de santé.
À propos de l'offre
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Durée d'affectation souhaitée : 3 ans
Poste localisé sur la base aérienne 705 à Tours (37). Accès par transport en commun : bus, tramway. Restaurant administratif et parking sur site. Protection sociale complémentaire obligatoire. Avantages type comité d'entreprise avec institution IGESA. Horaires du lundi au jeudi 08h -17h et vendredi 8h-15h.
Poursuite du parcours en RH -
Connaissances des outils bureautiques Microsoft Office (Outlook, Word, Excel, Power Point)
Formation "maitrise des risques" -
Vacant à partir du 01/05/2025
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Chargée / Chargé d'opérations de contrôle
