Assistant Comptable Junior H/F
Référence : 2024-1638504
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
-
Employeur :
GIP - FCIP Académie de Lille
Groupement d'Intérêt Public Formation Continue Insertion Professionnelle (GIP FCIP) - Localisation : GIP FCIP Siège - Lille
Partager la page
Veuillez pour partager sur Facebook, Twitter et LinkedIn.
- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Débutant
-
Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Pour accomplir sa mission, l’assistant comptable a en charge les activités suivantes :
Opérations OPCO à titre principal
- Saisir des écritures d’encaissement
- Pointer les avis de virements détaillés provenant des OPCO avec les titres de recette du CFA
- Effectuer les lettrages des comptes
Opérations VAE en suppléance
- Saisir des écritures d’encaissement
- Gérer les tableaux de suivi de facturation
- Pointer les avis de virements détaillés avec les titres de recette
- Effectuer les lettrages des comptes
- Assurer le suivi du recouvrement
Opérations comptables en lien avec l’exécution budgétaire
- Contrôler et valider les fiches « tiers »
- Classer et archiver des documents comptables (archivage papier et archivage numérique)
- Exécuter les opérations courantes de comptabilité – saisir les écritures de trésorerie au quotidien, effectuer les lettrages
- Contrôler les éléments transmis par les services ordonnateurs, demande de versement, demandes de paiement, opérations diverses…
- Contrôler des paies jusqu’au paiement (éléments de paie, journaux, cotisations…)
- Contrôler des notes de frais dans l’application « Carlabella »
- Assurer le suivi du recouvrement
- Contribuer à la mise en œuvre du plan de maîtrise du risque comptable et financier et au respect des procédures de contrôle interne comptable
Contribuer au système de management de la qualité (SMQ – EDUFORM)
- Respecter les procédures qualité du service
- Relever les non-conformités en vue d’alimenter le plan d’amélioration du SMQ
Profil recherché
Nous recherchons un candidat possédant une formation Bac +3 dans le domaine de la gestion et/ou de la comptabilité.
Profil débutant accepté.
Vos connaissances couvrent les techniques comptables et la maîtrise des documents issus d’une comptabilité, le cadre budgétaire et comptable de la « GBCP », ainsi que les logiciels et outils spécifiques du domaine.
Vous faites preuve d’aisance rédactionnelle et relationnelle. Vous êtes capable de mettre en œuvre des procédures et des règles, d’utiliser les outils bureautiques et les logiciels comptables, d’analyser, d’enregistrer et de classer des documents, ainsi que d’alerter et de rendre compte efficacement.
Votre sens de l’organisation, de l’initiative, du souci de précision, votre rigueur et votre fiabilité feront de vous un excellent interlocuteur auprès de nos partenaires.
Vous possédez un sens aigu de l’analyse et êtes capable de synthétiser les informations. Vous faites preuve d’initiative, d’autonomie et d’adaptabilité.
Si vous souhaitez mettre à profit votre expertise, nous serions ravis de recevoir votre candidature.
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 6 Licence/diplômes équivalents
- Spécialisation Finance, banques, assurances
Localisation
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Qui sommes-nous ?
Les GIP FCIP, constitués dans les académies à partir de 2002, ont pour objet une coopération dans les champs de la Formation Continue des Adultes, de l’Apprentissage, de la Validation des Acquis, de la mobilité européenne, de l’insertion professionnelle… Outils de coopération et de gestion, les GIP FCIP permettent aux académies d’intervenir au titre des programmes structurels de l’Union Européenne, en déclinaison des politiques publiques d’éducation et de formation tout au long de la vie et de répondre à la commande publique régionale et privée de formation professionnelle, entre autres.
Il a pour objet la mise en œuvre d’un ensemble de services concourant à l’éducation et à la formation tout au long de la vie. Il est au service des Hommes, des organisations et des territoires et accompagne les mutations économiques et sociales dans la région Nord-Pas.de.Calais.
Il a des missions de coordination et de gestion de projets, de formation, d’ingénierie-conseil, d’évaluation de dispositifs. Il exerce son activité en direction de nombreux interlocuteurs publics et privés.
En appui du rectorat de Lille, il assure le portage de projets éducatifs relatifs à la formation et à l’insertion des jeunes, notamment ceux bénéficiant d’un co-financement européen.
En appui au réseau des GRETA, il participe à la professionnalisation des personnels du réseau, porte et coordonne des réponses aux appels d’offres et appels à projets publics et privés, régionaux, voire nationaux.
Descriptif du service
Le service comptabilité prend à charge un budget principal et un budget annexe ainsi que des opérations pour comptes de tiers. L’agence comptable est composée de l’Agent comptable en adjonction de service de sa mandataire et de 4 assistants comptables.
La mission principale l’assistant comptable est d’assurer le contrôle des opérations comptables budgétaires et le traitement des opérations non budgétaires sous la responsabilité de la mandataire de l’agent comptable dans le champ du financement des contrats d’apprentissage et de la VAE. Cette mission se prolonge par l’obligation d’alerter sur toute situation jugée problématique.
À propos de l'offre
-
En tant que salarié du GIP FCIP, vous bénéficiez :
- de titres restauration
- d'un accès au CNAS dès 6 mois d'ancienneté- d'une participation à hauteur de 75% de l'abonnement de transport en commun
- de la possibilité de télétravailler après 2 mois de présenceVous trouverez plus d'informations sur notre structure en cliquant sur le lien suivant :
-
Le poste est ouvert :
- Aux titulaires de catégorie C par voie de détachement ou de mise à disposition renouvelable annuellement
- Aux salariés contractuels sous la forme d’un CDD renouvelable.
-
Vacant à partir du 15/07/2024
-
Assistante / Assistant de gestion financière
