Assistant chargé de suivi de formation- BPI PARIS H/F
Référence : 2024-1731568
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
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Employeur :
Bibliothèque Publique d'Information (BPi)
Bibliothèque publique d'information 25 rue du renard-75004 Paris - Localisation : 25 rue du renard-75004 Paris
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
- Nature du contrat Non renseigné
- Expérience souhaitée Confirmé
-
Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
Missions de l’agent.e :
Placé.e sous l’autorité du chef du service de la formation, il/elle participe à la mise en œuvre de la politique de formation de l’établissement et du ministère de la Culture.
Activités principales :
- Assure le suivi des adhésions et cotisations aux organisations professionnelles pour 2025
- Concourt à la préparation des actions d’une thématique de formation professionnelle : à définir suivant le profil du candidat, de la candidate
- Edite et transmet les bilans individuels pour les entretiens professionnels de formation ainsi que les historiques de formation demandés par les agents ou l’établissement
- Mets à jour le tableau de gestion annuel de suivi des actions de formation réalisées par le ministère de la Culture
- Edite les documents de gestion courante de l’activité du service : feuille d’émargement ; fichiers d’inscription.
Secondaires :
Participe au suivi des actions collectives de formation avec l’ensemble du service : accueil et suivi de présence, disponibilité des équipements de formation…
Profil recherché
Compétences techniques
Connaissance de outils bureautiques (niveau maîtrise) : Word, Excel, Google Workspace
Connaissance de l’environnement institutionnel de la Fonction : droits et obligations de l’agent public
Savoir-faire
Ecrire, éditer et modifier des données et informations dans un logiciel
Préparer et présenter un document informatique
Respecter les procédures
Communiquer avec l’extérieur (téléphone, courriel)
Savoir-être
Rigoureux dans le respect des procédures
Autonome et sait partager en équipe
Flexible dans les tâches confiées
Capable de prendre des initiatives
Localisation
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Personnes à contacter
- denis.cordazzo@bpi.fr
- isabelle.antoine@bpi.fr
Qui sommes-nous ?
La Bibliothèque publique d’information (Bpi) est un établissement public administratif sous la tutelle du ministère de la Culture.
La Bpi est ouverte 313 jours par an et accueille une moyenne de 4500 visiteurs par jours.
Bibliothèque nationale de lecture publique, la Bpi se déploie sur 10 000 m2 dans les espaces du Centre Pompidou.
À l’écoute de ses usagers, la Bpi leur apporte une expertise sur l’ensemble des ressources et répond aux besoins aussi différents que les loisirs, la formation permanente, la préparation d’examens, les aléas de la vie quotidienne…
Son offre est composée de 365000 livres, journaux, films, musique, ressources numériques, méthodes d’autoformation, etc.
Ses missions sont d’offrir à tous et toutes, en libre accès, un choix constamment tenu à jour de collections françaises et étrangères de documents d’actualité, de constituer un centre de recherche documentaire en liaison avec les autres centres, bibliothèques et établissements culturels et de participer aux activités culturelles du Centre Pompidou.
Forte de sa diversité, de son image et de son rayonnement national et international, la Bpi développe de nombreux partenariats et collaborations de par sa mission de coopération permettant de favoriser par différents programmes d’actions la mutualisation des bonnes pratiques entre les bibliothèques publiques françaises ainsi que développer leur représentation internationale.
Créatrice et organisatrice d’actions culturelles, elle offre à ses lectrices et lecteurs une programmation culturelle variée : expositions, festivals, cinéma, rencontres, ateliers et permanences. Elle est ainsi à l’origine de la création du festival de littérature contemporaine « Effractions », du festival « Press Start » qui explore le monde des jeux vidéo, de la cinémathèque du documentaire qui met en œuvre une programmation quotidienne, accompagne et soutient de nombreux acteurs du secteur et propose une large base de ressources en ligne, ainsi que le festival Cinéma du Réel dont le but est de promouvoir le cinéma documentaire.
Descriptif du service
Au sein du secrétariat général, le Service de la formation, composé de trois personnes dont un chef de service, est chargé de la formation des agent·e·s et des évolutions des métiers. A ce titre, il conçoit et met en œuvre le plan de formation annuel de l’établissement. Il en assure également le bilan. Le service assure le suivi administratif et financier des adhésions aux associations et groupements professionnels.
Il a la charge de faire évoluer les compétences des agents de la bibliothèque dans des domaines diversifiés, tels que :
Les fonctions support : les secteurs administratif (ressources humaines, expertise juridique, archives) et financier (budget et comptabilité) ; les secteurs techniques avec les services informatiques, la régie audiovisuelle, l’hygiène et la sécurité,
Les fonctions de communication interne et externe,
Les fonctions relatives aux métiers du livre, du cinéma et des médias : bibliothéconomie, médiation, valorisation et actions culturelles.
Il exerce ses missions grâce à des ressources financières dédiées (2023 : environ 100 000 €), un programme de formations proposé par le ministère de la Culture, un vivier de centres de formation publics orientés vers les métiers de la documentation et des bibliothèques.
À propos de l'offre
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Qui contacter ?
Denis CORDAZZO, chef du service Formation, mel denis.cordazzo@bpi.fr, tel 01.44.78.41.17
Isabelle ANTOINE, secrétaire Générale, mel isabelle.antoine@bpi.fr, tel 01.44.78.46.50
Modalités de recrutement
Candidatures :
Candidatures : Curriculum Vitae et lettre de motivation à adresser à Denis CORDAZZO, mel denis.cordazzo@bpi.fr et Isabelle ANTOINE isabelle.antoine@bpi.fr avec copie à recrutement@bpi.fr
Les candidatures seront examinées collégialement par au moins 2 personnes formées au processus de recrutement
Dans le cadre de sa stratégie de Responsabilité Sociale des Organisations (RSO), le ministère de la Culture et de la Communication et ses établissements publics s’engagent à promouvoir l’égalité professionnelle et la prévention des discriminations dans leurs activités de recrutement. Une cellule d’écoute, d’alerte et de traitement est mise à la disposition des candidats ou des agents qui estimeraient avoir fait l’objet d’une rupture d’égalité de traitement.
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Liaisons hiérarchiques : Chef du service de la formation de la Bibliothèque publique d’information
Liaisons fonctionnelles : Tous services de la Bpi
A noter :
Le poste, (6 mois), est à pourvoir dans le cadre du plan d’accompagnement des agents de la Bpi consécutif à la fermeture au public de son bâtiment historique dit « Renzo-Piano » entre le 1er mars et le 31 août 2025.
Même si la bibliothèque est fermée au public tous ses agents sont en situation de travail.
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Susceptible d'être vacant à partir du 01/01/2025
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Assistante / Assistant de formation