Assistant au service arts du spectacle H/F

Les missions de l'assistant sont polyvalentes et transversales au sein du service, de l'ensemble des services de la DRAC et s'effectuent en étroite collaboration avec  la conseillère en charge des musiques actuelles, traditionnelles et jazz, et la conseillère en charge de la danse, des musiques ancienne, classique et contemporaine et de l'économie du spectacle vivant.

Les missions et activités principales sont :

Le suivi administratif des dossiers de demande de subventions du service musique et danse
- Accompagnement des usagers dans leurs démarches de demandes de subventions (100 % dématérialisée sur Démarches simplifiées)
-Traitement des dossiers de demande de subvention, programmation et suivi budgétaire en lien avec le service financier
- Contrôle des documents présentés par les demandeurs avant transmission au service financier
- Contribution et mise en forme des budgets annuels, des suivis trimestriels,
- Elaboration de tableaux de bord (suivi des bilans d'activités...).

Le suivi des structures labellisées ou non, des équipes artistiques, des établissements d'enseignement artistiques
- Préparation des réunions (commissions régionales d'aide aux compagnies de danse et ensembles musicaux et vocaux) : organisation, convocations, élaboration des procès-verbaux
- Préparation des projets de conventions pluriannuelles d?objectifs avec les lieux labellisés et les collectivités, les équipes artistiques
- Participation au suivi des dossiers de labellisations des structures culturelles (scènes nationales, CCN, CDCN, Orchestre, SMAC...) : recrutement direction, conventions, budgets, etc...
- Participation au suivi des établissements d'enseignement artistique spécialisé classés par le ministère de la Culture (suivi des tableaux des classements, des recrutements de direction, renouvellement des classements, subventions, bourses aux élèves...)
- Suivi des diplômes d?état des professeurs de danse (inscription des candidats, vérification des dossiers)
- Suivi du livret de formation des candidats au professorat de danse (suivi des demandes d?équivalence et de dispense)
- Appui aux conseillères pour le suivi des établissements d'enseignement supérieur culture
- Appui au suivi du comité régional de l'emploi spectacle vivant et audiovisuel (COREPS) : comité de pilotage et plénière

Le secrétariat du service (2 conseillères) :
- Réception des appels et messages téléphoniques
- Accueil et information des usagers
- Correspondance du service avec les acteurs, services des autres ministères et des préfectures, collectivités territoriales et usagers du service public
- Traitement du courrier et des demandes de renseignements sur les activités du secteur
- Mise en forme et saisie de rapports
- Gestion partielle de l'agenda des conseillères
- Classement de la documentation et archivage des dossiers et documents