ASSISTANT AU CHEF DU BUREAU RSA ET JUSTE DROIT A METZ H/F - CONSEIL DEPARTEMENTAL DE LA MOSELLE
Référence : O057250101391895
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Conseils départementaux
- Localisation : METZ
Partager la page
Veuillez pour partager sur Facebook, Twitter et LinkedIn.
- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Collectivité de proximité par excellence, le Département est un acteur local incontournable, garant de la solidarité des personnes et des territoires sur l'ensemble de la Moselle. Entre les missions qui lui sont dévolues par la loi, les politiques volontaires mises en place pour favoriser le bien-être des Mosellans et l'attractivité du territoire, le Département influe sur le quotidien de centaines de milliers de personnes, hommes, femmes, enfants, nourrissons, seniors ou personnes handicapées, collégiens, acteurs associatifs, sportifs,... . Les services départementaux assurent la mise oeuvre des politiques publiques départementales ; près de 3200 agents mettent en oeuvre au quotidien ces politiques départementales pour apporter le meilleur service public à la population, sur l'ensemble du territoire mosellan.
Rattaché au Chef au Chef du Bureau RSA et Juste Droit (BRSAJD) vous êtes chargé :
- des missions liées au secrétariat et au bon fonctionnement du bureau
- du traitement du courrier entrant et sortant
- de la préparation des dossiers et mise à jour informatique
- être en appui dans la gestion des dossiers en recherchant les informations nécessaires à leur instruction
- de participer à la mise en oeuvre d'un travail transversal au service des usagers
- d'apporter un appui administratif aux missions des agents du bureau : opérations de contrôle, recours et Commission Equipe Pluridisciplinaire Départementale
Gestion administrative et secrétariat :
- gestion et traitement du courrier : saisie, envoi, ventilation...
- création de dossiers, les saisir informatiquement
- saisie et transmission des suspensions des indus (CAF)
- traitement des remises gracieuses des indus (RMI et RSA)
- rédaction de courriers
- lecture et correction de courriers, de notes, de rapports dans le respect des règles administratives et de la charte graphique
- traitement et ventilation des courriels
- classement et archivage
Assistance au Chef du BRSAJD :
- gestion du planning et des appels téléphoniques
- réservation de ressources
- enregistrement des plannings de congés et RTT des agents du bureau
- organisation et participation à des réunions
- contribuer à la réalisation et la mise à jour des indicateurs de suivi de l'activité du bureau
- rédaction de comptes-rendus
- consolidation de statistiques
Résidence administrative à METZ
Temps de travail : 39h par semaine (7h50 par jour)
Profil recherché
- maîtriser de l'outil informatique : Word, Excel, Outlook et Powerpoint
- avoir de très bonnes compétences rédactionnelles et maîtriser les techniques de rédaction administrative
- savoir gérer ses priorités, respecter les échéances, être réactif
- avoir des qualités d'analyse
- avoir des connaissances sur le Revenu de Solidarité Active serait un plus
À propos de l'offre
-
Rémunération statutaire selon statut, profil et expérience professionnelleRégime indemnitaire (RIFSEEP + CIA)25 jours de congés + 23 jours de RTT (+ 2 jours fractionnement, sous conditions)Télétravail possible, selon règlementation interne. PC portable à disposition.Prise en charge des frais de transport en commun domicile - lieu de travail, à hauteur de 75 % ou parking gratuit à dispositionTickets restaurant sous conditions Participation à la mutuelle (santé et prévoyance) si contrat labelliséFormation continue tout au long de la vie professionnelleAccompagnement à la préparation aux concours / examens de la Fonction Publique TerritorialePossibilité d'ouvrir un Compte Épargne Temps, sous conditions - portabilité possibleAdhésion gratuite au CNAS (cnas.fr) - Possibilité d'adhésion à l'Amicale du Personnel (www.amicale-moselle.fr)
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif
-
Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
-
Vacant à partir du 03/02/2025
-
Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
