ASSISTANT ANALYSTE SUPPLY CHAIN
Référence : DEF_30-00042851
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Service de Santé des Armées (SSA)
- Localisation : 408 RUE JEAN QUEILLAU 13014 MARSEILLE 14
Partager la page
Veuillez pour partager sur Facebook, Twitter et LinkedIn.
- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
La Direction des approvisionnements en produits de santé des armées (DAPSA) est chargée d’approvisionner, d’entretenir, de gérer et de distribuer les matériels, les médicaments et les articles techniques relatifs à la santé, nécessaires au fonctionnement des formations relevant du ministère des armées.
L’Établissement de Ravitaillement Sanitaire des Armées (ERSA) de Marseille assure les missions suivantes :
• le soutien opérationnel, maintien des dotations en conditions opérationnelles pour le soutien des forces armées projetées ;
• le ravitaillement sanitaire du service courant pour les hôpitaux d’instruction des armées (HIA) et les centres médicaux des armées (CMA), les OPEX et l’UDPS OM ;
• le maintien en condition opérationnelle des appareils techniques biomédicaux.
En soutien/support aux différents services fonctionnels de l’entrepôt (LOG et CED), au sein du service pilotage et méthodes, le titulaire supervise la réalisation de l’ensemble des mouvements de stock au sein de l’entrepôt logistique afin de garantir le respect des objectifs imposés par l’encadrement.
Ce poste requiert :
- le respect et la mise en application des procédures et modes opératoires mis en place par la cellule qualité,
- la maîtrise des logiciels SINAPS,GSTOCK et pack office (Word, Excel, Powerpoint),
- la bonne connaissance et la mise en application des bonnes pratiques de distribution.
Superviser les flux de marchandises du service log. (entrée, sortie, etc) afin de garantir la bonne utilisation de SINAPS et la justesse quantitative/qualitative des stocks (analyse ABC, réapprovisionnement, zones de stockage, supervisions, ...)
Résoudre les incidents et réclamations non traités par les chefs d’équipe et nécessitant son niveau d’expertise
Manager/maitriser la qualité des données des articles et des magasins :
- Mise à jour des fiches articles distribués selon règles de fonctionnement de l'entrepôt et directives de la DAPSA ;
- Définir/adapter stratégies d’entreposage des articles.
Analyser et adapter les processus du service en lien avec les chefs des différentes équipes et l’assurance qualité avec reporting périodique vers les chefs de service
Résoudre les dysfonctionnements techniques des équipements du service (progiciel SAP, transtockeur vertical Gstock, étagères mobiles Scallog, terminaux portables MC33…), en collaboration avec le référent métier SINAPS et les chefs d’équipe
Construire et suivre les indicateurs pour mesurer la performance et déterminer des axes d’amélioration en collaboration avec les autres membres de son service
Contrôler les opérations de clôtures des différentes étapes logistiques des produits détenus
Superviser les éliminations physiques des produits périmés en lien avec le bureau GCS et la section distribution
Lean manager en collaboration avec les équipes
Participer à la sécurité des biens et des personnes via l’optimisation des stratégies de stockage
Participer à la formation des opérateurs sur les bonnes pratiques de rangement et
Profil recherché
Bac +2/3 expert SAP avec exp. de 5 ans mini sur modules SAP et exp. de mise en place d’outil de BI. Bonne connaissance Supply Chain. Savoir-faire en gestion de projets. Aisance relationnelle (écrit/oral). Autonomie . Travail d’équipe/de collaboration. Force de proposition . Goût du terrain, pragmatisme. vision globale, capacité d’analyse. Faire preuve de leadership et manager/fédérer des équipes transverses.
Compétences attendues
- REGLEMENTATION DANS LE DOMAINE DE LA GESTION LOGISTIQUE DES BIENS DU MINISTERE DES ARMEES
- MANAGEMENT GENERAL DE LA FONCTION ENTREPOSAGE
- REGLEMENTATION DANS LE DOMAINE DE L'ENTREPOSAGE DU MINISTERE DES ARMEES
- MISE EN OEUVRE DES PROCEDURES ET PROCESSUS DE GESTION DE L ENTREPOSAGE
- MISE EN OEUVRE DU PICKING OU PREPARATION DE COMMANDES
- CONNAISSANCE DE SON ENVIRONNEMENT PROFESSIONNEL
- UTILISATION D'UN SYSTEME D'INFORMATION SPECIFIQUE OU LIE A SON DOMAINE D'ACTIVITE
- PRINCIPES ET MODALITES DE MISE EN OEUVRE DU CONTROLE INTERNE LOGISTIQUE
- TRAVAIL EN EQUIPE
- PRISE D'INITIATIVES
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Personnes à contacter
- amine.aboun@intradef.gouv.fr
- jean-luc.chavin@intradef.gouv.fr
Qui sommes-nous ?
Le Service de santé des armées est composé de 14 700 hommes et femmes civils et militaires et de plus de 4 000 réservistes. Son rôle est d’assurer le soutien médical de l’armée de Terre, de l’armée de l’Air et de l’Espace, de la Marine nationale et de la Gendarmerie, en tout lieux et en toute circonstance, en métropole comme sur les théâtres d’opérations.
Pour cela, il est organisé en une chaîne santé complète et autonome, de soins, d’expertises, de recherche, de formation et de ravitaillement en produits de santé.
À propos de l'offre
-
Durée d'affectation souhaitée : 3 ans
Restauration sur place – Horaires variables dans l’établissement – Bus – Gare – Possibilité de place de parking sur site.
Avantages sociaux IGESA (soutien, loisirs, services...) Protection sociale complémentaire
Adresse postale : Base de Défense Marseille-Aubagne – ERSA de Marseille – 111, avenue de la Corse – BP 40026 – 13568 Marseille CEDEX 02.
possibilité d'évoluer par la suite au sein de l'établissement, du SSA ou d'autres directions et services du ministère des armées -
Moyens techniques : Outils bureautiques.
Poste éligible au télétravail selon la réglementation en rigueur.
Formations sur le SI SINAPS.
Formation Bonne Pratique de Distribution en gros des médicaments à usage humain. -
Vacant à partir du 01/02/2025
-
Gestionnaire logistique
