Assistant adminsitratif - SDIS de Pyrénées-Atlantiques
Référence : O064241223000041
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Services départementaux d'incendie et de secours
- Localisation : Pau
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Le service départemental d'incendie et de secours recrute un assistant administratif des grades d'adjoint administratif à adjoint administratif principal de 1ère classe au sein du service médico-administratif de la sous-direction santé (SDST). La SDST comprend 8 sapeurs-pompiers professionnels, 79 sapeurs-pompiers volontaires et 6 personnels des filières administrative et technique. Le service médico-administratif comprend 3 personnels des filières administrative et technique.
- Assurer la gestion administrative et le suivi des dossiers de médecine d'aptitude du personnel
- Planifier et organiser les sessions annuelles de visites médicales d'aptitude des sapeurs-pompiers, des jeunes sapeurs-pompiers, des sapeurs-pompiers saisonniers et des personnels administratifs et techniques, sur le département
- Accueillir et renseigner les agents sur le suivi de leur aptitude
- Assurer le support informatique pour les utilisateurs des applicatifs internes de gestion médicale dématérialisée
- Recevoir, traiter et vérifier les pièces comptables (factures, notes d'honoraires)
- Participer à la gestion du personnel du service (chèques déjeuner, absences, saisie des indemnités)
- Contribuer à la gestion transversale de l'information en interne, mais également avec les autres services
- Exécuter et suivre les décisions et les dossiers liés au service
- Participer aux missions d'archivage des documents de santé
- Assurer la continuité de service en l'absence de son binôme
Profil recherché
- Maîtrise des outils bureautiques et des applications informatiques métier
- Connaissance des techniques de rédaction administrative
- Connaissance des techniques d'archivage
- Connaissance de l'environnement sapeur-pompier
- Savoir comprendre et appliquer une procédure et/ou une réglementation
- Savoir respecter les délais
- Discrétion professionnelle et secret médical
- Etre autonome, polyvalent, organisé et rigoureux
- Expérience en secrétariat médical appréciée
À propos de l'offre
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Les candidatures (CV et lettre de motivation à l'attention de monsieur le Président du Conseil d'administration) sont à transmettre par mail à l'adresse recrutement@sdis64.fr. Tout renseignement complémentaire peut être obtenu auprès du service prospective au 06 11 71 87 70 ou auprès du chef du service médico-administratif au 05 64 64 00 01.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif
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Art. L331-7 du code général de la fonction publique (recrutement dérogatoire des candidats reconnus travailleurs handicapés) - Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats reconnus travailleurs handicapés peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.
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Vacant à partir du 01/05/2025
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
