Assistant administrative Vie Locale H/F - Mairie du COUDRAY-MONTCEAUX
Référence : O091250120000300
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Le Coudray-Montceaux
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) IFSE € brut/an
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
Assister la cheffe du pôle Vile Locale dans la gestion administrative des missions du service.
Missions principales :
- Participer à la gestion et à la planification des locaux mis à disposition ou loués aux associations,
- Assurer le suivi administratif et l'instruction des dossiers de demandes de subventions des associations,
- Participer à l'élaboration des dossiers de subventions, de règlements et de chartes,
- Traiter et assurer le suivi des demandes associatives,
- Constituer les dossiers d'associations non subventionnées,
- Participer au suivi et à l'exécution du budget du service,
- Suivi des éléments d'activités et des éléments financiers des associations,
- Rédaction et suivi des conventions (de mise à disposition et d'objectifs),
- Préparation des notes et des délibérations pour les conseils municipaux,
- Assurer une veille juridique et réglementaire relative au droit des associations,
- Participer à la préparation, à la coordination et à l'animation du Forum des Associations, du Téléthon, des formations et conférences destinées aux associations, ...
- Mise en relation entre les demandes des associations et les différents services concernés,
- Organisation des réunions avec les associations, les élus ou les autres services municipaux,
- Mettre en relation les bénévoles et les associations,
- Réalisation d'outils organisationnels et d'analyse (plans, signalétiques, synthèses, questionnaires, comptes-rendus),
- Participation à la gestion du service : assurer l'accueil physique et téléphonique, gestion du courrier, bons de commande, factures, comptes rendus de réunion de service,
- Participer aux diverses manifestations,
Missions occasionnelles :
- Accueil de la Maire
- Participation aux cérémonies de PACS et de mariages
- Renforcer le service Cercle de l'âge d'Or
Profil recherché
Compétences requises :
- Connaissance du cadre juridique, comptable et réglementaire qui régit le fonctionnement d'une association (loi 1901),
- Savoir planifier et travailler avec méthodologie,
- Qualités rédactionnelles,
- Maitrise de pack Office (Excel, Word, Powerpoint),
- Aisance relationnelle et goût du travail en équipe,
- Diplomatie,
- Disponibilité
*Cycle de travail des services administratifs accueillant du public en mairie centrale
Qui sommes-nous ?
Ville d'histoire de 5000 habitants proche du département de la Seine-et-Marne
Membre de la Communauté d'Agglomération Grand Paris Sud
À propos de l'offre
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Envoyer CV et lettre de motivation
Madame la Maire
45 avenue du Général de Gaulle
91830 LE COUDRAY MONTCEAUX
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif
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Art. L331-7 du code général de la fonction publique (recrutement dérogatoire des candidats reconnus travailleurs handicapés) - Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats reconnus travailleurs handicapés peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.
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Vacant à partir du 21/03/2025
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
