ASSISTANT ADMINISTRATIVE (F/H) - COMMUNE DE GUICLAN
Référence : O029241226000625
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Guiclan
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Placé sous l'autorisé du Maire et de la DGS, l'agent accueille et renseigne le public, effectue les opérations comptables et assure la communication des informations de la collectivité en relation avec le personnel . L'agent effectuera un 30h/semaine avec présence en mairie le samedi matin.
Accueil du public (en remplacement de la titulaire du poste le vendredi et le samedi matin)
- Accueillir et renseigner le public
- Gérer les demandes
Comptabilité
- Paiement des factures
- Emission des titres de recettes (recettes administrations, location)
- Gestion du portail famille (saisie familles, suivi des réservation et annulation et relation avec les familles)
- Facturation des services enfances (cantine, garderie, centre de loisirs et animation jeunesse)
- Suivi des impayés et relance
- Saisi des déclarations CAF
- Réalisation de tableau de bord
o Services enfance
o Consommation bâtiments (électricité, eau, téléphone)
Communication
- Réalisation du bulletin d'information mensuel
- Mettre en ligne les informatives relatives à l'enfance jeunesse (programmes, bulletin d'inscription
- Communication réseaux sociaux
Remplacement de personnel en cas d'absence
Profil recherché
Profil souhaité
Une expérience similaire en collectivité sera appréciée
Savoirs
- Maîtrise des logiciels de bureautique et Logiciel comptable et portail enfance Berger Levrault
- Connaissances des collectivités territoriales
Savoir être :
- Discrétion et confidentialité
- Rigoureux, méthodique et organisé
- Faire preuve de réactivité
- Capacité à travailler seul et en équipe, qualités relationnelles
- Autonome, esprit d'initiative et d'anticipation
- Savoir rendre compte à l'autorité hiérarchique
- Être force de proposition et d'innovation
- Être ouvert à découvrir de nouvelles compétences.
À propos de l'offre
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Rémunération indiciaire + RIFSEEP + CNAS + participation forfaitaire de 20¤ en cas de souscription au contrat groupe de Prévoyance du Centre de gestion du Finistère.
Les candidatures seront à transmettre par courrier, courriel à l'adresse administration.generale@guiclan.bzh, à l'attention de M. le Maire.
Elles comprendront les éléments suivants :
- Curriculum vitae,
- Lettre de motivation à l'attention de M. le Maire,
- Copie des diplômes (voire des attestations complémentaires) - Copie du dernier arrêté de situation administrative,
Adresse postale:
Monsieur le Maire
Mairie - Place de l'Eglise
29410 GUICLAN
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif
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Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
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Vacant à partir du 17/02/2025
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
