ASSISTANT ADMINISTRATION
Référence : DEF_21-00041277
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Service du commissariat des armées (SCA)
- Localisation : QUARTIER ROSE 64230 UZEIN
Partager la page
Veuillez pour partager sur Facebook, Twitter et LinkedIn.
- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Le Groupement de soutien de la base de défense de Pau-Bayonne est un organisme dont la mission principale consiste à assurer le soutien des différents organismes implantés sur son périmètre géographique. Il est constitué d’une portion centrale basée à Uzein, de trois divisions (organique, administration du personnel et conduite du soutien), et de deux pôles (pôle Grand-Pau et pôle Bayonne-Dax).
Le bureau Pilotage, directement rattaché au chef du groupement, veille à assurer un système de pilotage moderne et efficace qui permet de maitriser les risques majeurs et d’améliorer la performance du groupement de soutien.
Subordonné au chef BPIL, l’agent est garant de la mise en œuvre des directives de la DCSCA et des centres experts pour ce qui est de la relation au soutenu et de la qualité du service rendu. Il s’applique à mettre en œuvre et à animer les outils d’accès au soutien via les Atlas et la plateforme Eurêka. Aussi, il s’assure du suivi des indicateurs métiers et de l’homogénéisation des procédures au sein des 2 bureaux Pilotage et Coordination Relation soutenus.
contribuer au suivi et à la mise en oeuvre du contrôle interne au sein des deux bureaux
Proposer un suivi des indicateurs pertinents de suivi des activités du BCRS - Participer à l’actualisation des dossiers d’auditabilité permanent
Participer à la coordination des opérations de soutien complexes et transverses
Formaliser les procédures sous l’outil PYX4 - Piloter
Responsable de la conduite du projet Eurêka en lien avec les Atlas et l’état-major de BdD (Référent Eurêka GSBdD)
Administrer et produire des enquêtes de satisfaction via l’outil Sherlock ou autre outil disponible
Participer aux actions d’information vers les formations embasées (OUTIL EUREKA)
Coordonner les actions métier vis-à-vis des Atlas
Organiser des comitologies avec les Atlas
Participer à la sensibilisation de la relation client au profit des chefs de division, bureaux et pôles
Assurer l’interface entre le BRS/DCSCA et les Atlas
Piloter l’outil d’amélioration continue des espaces Atlas
Profil recherché
Maîtrise des outils bureautiques
Compétences attendues
- PILOTAGE DE LA PERFORMANCE
- INDICATEURS ET TABLEAU DE BORD
- SENS DES RELATIONS HUMAINES
- CONNAISSANCE DE SON ENVIRONNEMENT PROFESSIONNEL
- ANIMATION D'UNE REUNION
- ORGANISATION ET METHODE
- ANALYSE
- EXPRESSION ECRITE
- SYNTHESE DES INFORMATIONS
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Personnes à contacter
- sylvie.preynat@intradef.gouv.fr
- gsbdd-pau-rhcdt-pc.gestionnaire-rh.fct@intradef.gouv.fr
À propos de l'offre
-
Durée d'affectation souhaitée : 3 ans
Quartier situé à 11 kms du cventre de Pau
Restauration sur site -
Disponibilité
Relationnel important Travail en équipe Numérique
Contrôle de gestion, Contrôle interne, AGIR, PYX4, Piloter la performance SHERLOCK, administration EUREKA, QLIK SENSE, -
Susceptible d'être vacant à partir du 01/10/2024
-
Chargée / Chargé d'accueil, de relation et de service à l'usager
