Assistant administratif volant - TSD Montluçon - CONSEIL DEPARTEMENTAL DE L'ALLIER
Référence : O003250110000571
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Conseils départementaux
- Localisation : Moulins
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Assurer des missions de remplacement sur des postes administratifs et d'accueil, en recueillant et traitant les informations nécessaires au fonctionnement administratif du service et en gérant les dossiers selon l'organisation et le domaine d'activités définis
Agent qui a vocation à se déplacer sur les différents sites du territoire des solidarités de manière régulière selon fiche de mission définie
En MSD :
Accueillir, informer, analyser la demande et orienter les familles vers les partenaires ou professionnels les plus adaptés, en les accompagnant dans leurs démarches.
Assurer la gestion administrative selon les besoins définis par les professionnels du site.
Gérer les rendez-vous des professionnels en MSD selon les directives fixées par ces derniers.
Contribuer à la mutualisation de l'accueil téléphonique et de la gestion administrative sur le secteur de prévention et le territoire selon les besoins.
A l'Antenne :
Assurer l'accueil physique et téléphonique du public accueilli.
Ecouter et analyser la demande du public accueilli, recueillir les informations nécessaires et apporter une réponse et des conseils adaptés soit directement soit en réorientant vers un autre professionnel, service ou partenaire.
Vérifier la complétude des dossiers déposés pour la MDA et expliquer les circuits d'instruction des dossiers.
Réaliser les tâches administratives confiées sur les différents services de l'antenne selon les besoins.
Profil recherché
RESIDENCE ADMINISTRATIVE MONTLUCON
Permis B
Connaitre l'environnement institutionnel, l'organisation et le fonctionnement du secteur social.
Maitriser les techniques administratives.
Maitriser les concepts de l'accueil de publics en situation de fragilité.
Maitriser les outils informatiques et les logiciels métiers.
Maitriser les techniques rédactionnelles.
Qualités relationnelles.
Rigueur.
Sens du travail en équipe.
Sens de l'organisation.
Discrétion
À propos de l'offre
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recrutement@allier.fr
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint administratif
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Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 01/09/2025
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Chargée / Chargé de l'instruction et de la délivrance des titres
