ASSISTANT ADMINISTRATIF VOLANT - TERRITOIRE LITTORAL (H/F)
Référence : O085240904000167
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Conseils départementaux
- Localisation : Les Sables-d'Olonne
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Le Pôle Solidarités et Famille développe les actions sociales pour accompagner les Vendéens à tous les âges de la vie. L'accompagnement des personnes âgées ou handicapées dans la dignité, la protection des plus vulnérables, notamment les enfants, le logement, l'emploi sont des questions quotidiennes auxquelles ce Pôle s'attache à apporter des réponses nouvelles et concrètes.
Composée de trois directions et d'une Maison Vendée Autonomie, ce Pôle regroupe plus de 1 000 agents et gère un budget de plus de 350 M¤ par an.
Date du jury de recrutement : 08/01/2025
L'assistant administratif en territoire s'inscrit dans le processus d'intervention sociale auprès du public qu'il accueille, écoute et oriente au sein des Maisons Départementales des Solidarités et de la Famille (MDSF).
Il assure une assistance administrative du travail médico-social en lien avec l'ensemble des collaborateurs de l'équipe administrative.
Assurer l'accueil physique et téléphonique,
Orienter le public vers les professionnels et/ou services compétents,
Apporter des réponses d'ordre administratif aux personnes se présentant en MDSF,
Réaliser la prise de rendez-vous et la mise à jour des calendriers des professionnels,
Participer aux réunions et instances,
Garantir le traitement journalier du flux du courrier,
Assurer la bonne tenue de la documentation, du classement et de l'archivage,
Participer à l'organisation administrative de la MDSF en lien avec le coordonnateur administratif de territoire d'action sociale Littoral.
L'assistant administratif volant est amené à se déplacer pour intervenir sur le territoire Littoral, mais également sur l'ensemble des MDSF de la Vendée
Profil recherché
Expérience significative sur un poste similaire appréciée,
Connaissance des missions de l'action sociale départementale,
Maîtrise des outils informatiques (Pack Office) et des techniques de secrétariat,
Connaissance des logiciels métiers IODAS et CHILL serait apprécié,
Permis B exigé
Qualités requises :
Qualités relationnelles et rédactionnelles,
Sens du travail en équipe et en transversalité,
Capacité d'anticipation, d'adaptation, et réactivité,
Organisation, rigueur et autonomie,
Capacité à gérer les urgences et prioriser,
Discrétion.
À propos de l'offre
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Consultez le détail complet de l'offre sur la page http://www.emploi-territorial.fr/details_offre/o085240904000167-assistant-administratif-volant-territoire-littoral-h-f?pk_campaign=ep ou en cliquant sur le bouton "Postuler sur le site employeur".
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif
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Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 14/12/2024
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
