ASSISTANT ADMINISTRATIF SERVICES TECHNIQUES - Mairie de VERRIERES-LE-BUISSON

Référence : O091250414000266

  • Fonction publique : Fonction publique Territoriale
  • Employeur : Communes
  • Localisation : Verrières-le-Buisson
Domaine : Ressources humaines
Postuler sur le site employeur

Date limite de candidature : 13/06/2025

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  • Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
  • Nature du contrat Non renseigné
  • Expérience souhaitée Non renseigné
  • Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
  • Catégorie Catégorie C (employé)
  • Management Non renseigné
  • Télétravail possible Non renseigné

Vos missions en quelques mots

Sous la responsabilité de la Directrice des services techniques, vous assurez le suivi administratif et organisationnel du service. Vous jouez un rôle clé dans la coordination et le bon fonctionnement du service en facilitant les échanges entre les différents acteurs internes et externes.

LES MISSIONS :

Assurer l'accueil physique et téléphonique des usagers
Organiser et planifier des réunions
Gestion du courrier entrant et sortant du service (enregistrement sur logiciel) , suivi des réponses
Rédiger divers courriers administratifs et divers documents (notes, compte-rendu etc.)
Classer et mettre à jour les bases de données
Suivre les demandes des administrés
Apporter un soutien dans les missions d'autres services en fonction des besoins de la collectivité.

Profil recherché

LE PROFIL :

Formation en secrétariat, gestion administrative ou expérience solide sur des missions similaires
Connaissance du fonctionnement des collectivités et des services techniques appréciée.
Maitrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook)
Qualité rédactionnelle et esprit de synthèse
Capacité à gérer les priorités, à travailler en autonomie et en équipe.


LES CONDITIONS DE TRAVAIL :

Temps complet 36h / semaine avec possibilité d'aménagement du temps de travail (4,5 jours / sem)
Rémunération statutaire + IFSE + CIA
Titres-repas pris en charge à 50 % + CNAS
Poste en renfort (6 mois)

Qui sommes-nous ?

À une dizaine de kilomètres au sud - sud-ouest de Paris, Verrières-le-Buisson revendique son cadre de vie exceptionnel. La commune de Verrières-le-Buisson est située dans le département de l'Essonne et est membre de la Communauté d'Agglomération Paris-Saclay. La Ville compte plus de 15 000 habitants.

Implantée sur un plateau et ses versants, Verrières-le Buisson est une commune familiale encadrée par la Bièvre, qui s'écoule au sud, et la forêt domaniale du Bois de Verrières.

La commune se caractérise par un patrimoine matériel et immatériel riches que la municipalité a à coeur d'entretenir, de valoriser et d'intégrer dans le développement de la Ville.

À propos de l'offre

  • Durée du contrat : 6 mois

    Envoyez votre CV et votre lettre de motivation à formationrecrutement@verrieres-le-buisson.fr

  • Art. L332-23 disposition 1 du code général de la fonction publique - Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un accroissement temporaire d'activité. Le contrat proposé ne peut excéder un an, pendant une même période de 18 mois consécutifs.

  • Vacant à partir du 13/06/2025

  • Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie

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