Assistant administratif service Enfance (h/f) - Mairie de SAVIGNY-SUR-ORGE
Référence : O091250221001065
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Savigny-sur-Orge
Partager la page
Veuillez pour partager sur Facebook, Twitter et LinkedIn.
- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Débutant
-
Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Placé sous l'autorité du responsable du service Enfance, vous êtes garant du bon fonctionnement administratif du service. Vous suivez et gérez les dossiers administratifs et assistez le responsable et les coordinatrices du service.
Vos missions sont les suivantes :
- Assurer l'accueil téléphonique et physique du service,
- Réaliser quotidiennement les plannings des équipes d'animateurs,
- Etablir et rédiger les contrats d'embauche des agents non titulaires,
- Effectuer les Déclarations URSSAF,
- Assurer la gestion administrative et le suivi des dossiers des agents,
- Collecter et transmettre les heures travaillés le temps du midi des non titulaires au service RH,
- Gérer le logiciel Concerto en lien avec les services et la Régie,
- Être le relai entre la DRH et l'agent lors des accidents du travail, transmissions des tableaux d'heures et dossiers des animateurs,
- Rédiger les notes et courriers du service.
Activités secondaires :
- Assurer les missions de ses collègues en leurs absences.
- Diverses tâches administratives liées à l'activité du service.
- Gérer les PAI et les autorisations de retraits des enfants dans les accueils par des personnes mineurs.
- Gérer le prêt des déguisements et des livres.
Profil recherché
PROFILS RECHERCHES :
- Capacité d'analyse, d'adaptation et d'organisation (priorisation des tâches).
- Doté de bonnes capacités relationnelles.
- Discrétion, respect du devoir de réserve et confidentialité.
- Dynamique et réactif.
- Sens du service public.
- Maitrise des outils informatiques.
Qui sommes-nous ?
Bonjour et bienvenue !
Quatrième ville de l'Essonne, Savigny-sur-Orge est une commune de plus de 37 000 habitants.
A seulement 20 km de Paris, la Ville est facilement accessible par l'autoroute A6 et sa gare RER C dessert la capitale en seulement 15 minutes.
Sa situation géographique et son cadre de vie préservé font de Savigny-sur-Orge un territoire de plus en plus attractif.
C'est une Ville dynamique et animée proposant de nombreuses manifestations sportives et culturelles qui rythment le quotidien des Saviniens. Savigny-sur-Orge bénéficie également d'un tissu associatif diversifié et de nombreux commerces de proximité.
Par sa position géographique stratégique, proche de la capitale et de l'aéroport Paris-Orly, elle fait partie d'un maillage administratif et institutionnel dense : celui de la Métropole du Grand Paris et de l'Établissement Public Territorial Grand-Orly Seine Bièvre.
La Ville de Savigny-sur-Orge s'engage par ailleurs pour le développement et la qualité de vie au travail de ses agents, et les encourage vivement à se former tout au long de leur carrière au sein de la collectivité. La prévention ainsi que la sécurité des agents sont une priorité pour la Ville.
À propos de l'offre
-
Déposer CV et lettre de motivation sur le site Emploi territorial
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif , Adjoint d'animation, Adjoint d'animation principal de 1ère classe, Adjoint d'animation principal de 2ème classe
-
Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
-
Vacant à partir du 22/04/2025
-
Assistante / Assistant de direction
