ASSISTANT ADMINISTRATIF
Référence : 2025-1848507
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Direction Départementale des Territoires du Bas-Rhin (DDT 67)
- Localisation : 14 RUE DU MARECHAL JUIN 67070 STRASBOURG CEDEX
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
Vous travaillerez au sein de la direction, où vous contribuerez activement au bon fonctionnement de la DDT.
Vous serez placé.e sous l'autorité hiérarchique de l?assistante de direction.
Vous serez en lien régulier avec les chefs de service et leurs assistantes, et l'ensemble des collègues de la DDT.
En lien avec l'assistante de direction, vous effectuerez :
- la gestion des agendas et des déplacements des directeurs (ordres de mission, frais de déplacement) ;
- l'organisation de réunions des directeurs ;
- l'accueil physique et téléphonique ;
- le traitement du courrier/courriel, suivi, traitement, diffusion ;
- la gestion et suivi des parapheurs ;
- la gestion des appels téléphoniques ;
- le suivi de dossier pour la direction ;
- la réalisation de documents pour l'équipe de direction et de l'AT ;
- la réalisation de missions ponctuelles et transversales (mettre à jour des tableaux de bord, application métiers, organisation logistique des réunions ) ;
- la gestion et le suivi des relevés de carte achat ;
- la gestion des commandes de fournitures de l'ensemble des services de la DDT ;
Vous serez le référent archivage pour la direction et l'AT.
Ce poste est amené à évoluer en fonction du contexte et des attentes du service.
Profil recherché
Vous êtes dynamique, curieux.se et savez faire preuve d?initiative.
Vous maîtrisez les outils informatiques et bureautiques.
Vous avez le sens de l'organisation et savez prioriser les tâches, vous êtes réactif, rigoureux, discret.
Vous avez le sens des relations humaines et aimez le travail en équipe.
Éléments de candidature
Personnes à contacter
- christine.cabocel@bas-rhin.gouv.fr
- ludovic.paul@bas-rhin.gouv.fr
Qui sommes-nous ?
La direction départementale des territoires (DDT) du Bas-Rhin est un service interministériel sous l'autorité du préfet de département, qui porte la mise en oeuvre de nombreuses politiques publiques dans les domaines de l'agriculture, de l'environnement, de la prévention des risques naturels, de l'aménagement et de l'urbanisme, du logement et du renouvellement urbain, des mobilités et de la gestion de crise.
La direction pilote un collectif de travail de près de 200 agents intervenant dans l'ensemble des domaines d'intervention.
La direction est composée de 9 personnes, dont le directeur et la directrice adjointe. Elle comprend une unité sécurité et contrôles des actes et procédures, un assistant de prévention et une unité pilotage et communication. La référente SGCD, est placée sous l'autorité fonctionnelle du directeur de la DDT.
L'Atelier des territoires est un service composé de 12 personnes.
À propos de l'offre
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Si ce poste vous intéresse et que vous désirez en savoir plus, contactez Christine Cabocel, assistante de direction et pilote de la communication, par mél : christine.cabocel@bas-rhin.gouv.fr
Si vous souhaitez rejoindre notre équipe, faîtes parvenir votre candidature à ces adresses :
sgc-rh-ddt@bas-rhin.gouv.fr et ddt-directeur@bas-rhin.gouv.fr -
Le numéro de poste RenoiRH : E000009915 à indiquer sur le formulaire de mobilité
RIFSEEP: groupe 1
Du matériel bureautique est mis à disposition.
Le règlement intérieur de la DDT précise les modalités de gestion du temps de travail : plusieurs cycles de travail sont proposés (horaires variables).
Sous certaines conditions, vos frais de transport domicile/travail peuvent être pris en charge partiellement (transports en commun, vélo, co-voiturage).
Il vous est également possible de prendre vos repas au restaurant administratif (repas subventionné). -
Ce poste est ouvert à tout candidat compétent, qu'il soit fonctionnaire ou non. Le recrutement d'un candidat non fonctionnaire se ferait sur le statut de contractuel, a priori pour un contrat de 3 ans (à confirmer avec le recruteur), après constat de l'absence de candidature de fonctionnaire adaptée (fondement juridique : 2° de l'article L.332-2 du code général de la fonction publique de L'État). A l'issue du contrat de 3 ans, il est envisageable de poursuivre en CDI ou par un autre contrat de 3 ans, sous réserve de l'accord des parties.
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Vacant à partir du 01/09/2025
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Assistante / Assistant de direction
