ASSISTANT ADMINISTRATIF POLYVALENT (H/F) - COMMUNE DE CERNAY

Référence : O068250107001253

  • Fonction publique : Fonction publique Territoriale
  • Employeur : Communes
  • Localisation : Cernay
Domaine : Ressources humaines
Postuler sur le site employeur

Date limite de candidature : 07/02/2025

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  • Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
  • Expérience souhaitée Non renseigné
  • Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Contrat de droit privé - L'Espace Grün est un Service Public Industriel et Commercial (SPIC). € brut/an
  • Catégorie Catégorie C (employé)
  • Management Non renseigné
  • Télétravail possible Non renseigné

Vos missions en quelques mots

L'Espace Grün, propriété de la Ville de Cernay (Haut-Rhin - Alsace), est un lieu pluriactivités (salle spectacle et de cinéma, espace modulable, cuisine, bar) permettant de soutenir le dynamisme local en matière d'animations et d'évènements divers (concerts, spectacles vivants, rencontres professionnelles, expositions, salons, rassemblements associatifs ou institutionnels) et, à ces titres, participe au rayonnement du territoire de Cernay et de ses environs.

Sous l'autorité de la Directrice de l'Espace Grün, vous serez amené à :
- Assurer l'accueil physique et téléphonique de l'établissement (ouverture ou fermeture du site, accueillir les clients, fournisseurs ou autres visiteurs, assurer le standard téléphonique, gérer le courrier, l'affichage du hall, etc.) ;
- Gérer, en lien avec la Direction, les réservations (gestion de planning, vérification de la mise en place des demandes et élaboration des état des lieux , gestion des prestations supplémentaires, par exemple la mise à disposition de boissons, etc.) ;
- Assurer les missions de secrétariat et d'assistanat de direction (classement, gestion du suivi des devis et des factures, mise à jour des tableaux de suivi de l'activité, travaux de secrétariat, etc.) ;
- Assurer un soutien logistique à mise en place des salles de réunion.

Profil recherché

De formation administrative, vous justifiez d'une première expérience réussie dans le domaine du secrétariat.

Vous maîtrisez les outils bureautiques (World, Excel, Outlook) et démontrez des qualités d'organisation, de rigueur et des aptitudes à la polyvalence.

Vos capacités d'accueil et votre sens affirmé du service rendu à l'usager vous permettent d'adopter un comportement adéquat en toutes circonstances.

Ce poste requiert une disponibilité ponctuelle lors d'évènements particuliers.

À propos de l'offre

  • - Contractuel de droit privé soumis à la convention collective nationale des entreprises artistiques et culturelles (CCNEAC) ;
    - Rémunération : catégorie « Secrétaire » - filière « Administration-Production » - groupe 8, par référence aux classifications définies par la Convention collective nationale des entreprises artistiques et culturelles (CCNAEC 1285) ;
    - Poste à temps complet.

    Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.

  • Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint administratif

  • Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.

  • Vacant à partir du 07/02/2025

  • Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie

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