Assistant administratif polyvalent (h/f) - Commune de Beuil
Référence : O006241115000759
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Beuil
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
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Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
La commune de Beuil (Alpes-Maritimes) recrute un assistant administratif polyvalent au sein de son secrétariat. Il devra recueillir et traiter les informations nécessaires au fonctionnement administratif de la commune ; suivre les dossiers administratifs et gérer les dossiers selon l'organisation et ses compétences ; assister le secrétaire général de mairie dans l'organisation du travail du secrétariat de mairie.
Consultez le détail complet de l'offre sur la page http://www.emploi-territorial.fr/details_offre/o006241115000759-assistant-administratif-polyvalent-h-f?pk_campaign=ep ou en cliquant sur le bouton "Postuler sur le site employeur".
Profil recherché
- Connaissance de l'environnement institutionnel, des collectivités territoriales et de la fonction publique territoriale ;
- Avoir ou acquérir les connaissances de base en état civil, gestion du cimetière, élections ;
- Connaissance des outils informatiques, des logiciels métiers (Word, Excel, Power point, Logiciel Acrobat, Berger Levrault MAGNUS, DGFIP, Chorus Pro, DF Net) ;
- Compétences administratives avérées (capacités de rédaction, accueil, gestion administrative, réponse à des courriels, etc) ;
- Maitrise de l'expression écrite et orale (grammaire, orthographe, vocabulaire professionnel) ;
- Qualités organisationnelles et relationnelles ;
- Connaissance de base de la comptabilité publique ;
- Connaître la réglementation de l'état civil, des élections, de la législation funéraire et de l'urbanisme (PC, DP, CU, etc) ;
- Connaissance des règles juridiques d'élaboration des actes administratifs ;
- Connaissances en matière de ressources humaines, de gestion d'un conseil municipal, de suivi de projets ;
- Capacités d'analyse et de synthèse, savoir rendre compte.
Qualités requises :
- Disponibilité, réactivité, esprit de synthèse ;
- Polyvalence : l'agent peut être amené à effectuer toute mission nécessaire au bon fonctionnement ;
- Amabilité, discrétion, respect de la confidentialité, obligation de réserve professionnelle, neutralité, dynamisme, rigueur, sens de l'organisation, autonomie, sens du service public ;
- S'adapter à des situations de travail différentes et aux différents interlocuteurs ;
- Savoir prendre des initiatives tout en sachant situer la limite de ses compétences ;
- Travail en équipe et au contact de nombreux publics et acteurs différents (élus, agents, institutions publiques et privés, etc) ;
- Garant de l'image du service public de la commune (bonne attitude, comportement adapté, etc), bonne présentation, rigueur, écoute, précision ;
- Sens du contact humain, esprit d'équipe ;
- Sens du service public ;
- Savoir gérer les situations de stress.
Formation : Bac+2 minimum en administration ou expérience significative en gestion/administration sur un poste similaire dans une mairie.
Qui sommes-nous ?
Commune de BEUIL
À propos de l'offre
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Envoyer CV et lettre de motivation adressés à :
Monsieur le Maire
Mairie de Beuil
Par courrier ou par mail à maire@beuil.fr
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint administratif
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Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
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Vacant à partir du 28/12/2024
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
