Assistant administratif polyvalent - Mairie de BURES-SUR-YVETTE
Référence : O091250108000972
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Bures-sur-Yvette
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
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Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Sous l'autorité du Responsable du service périscolaire, l'assistant(e) administratif - Pôle Famille a pour missions principales la relation avec les familles, la gestion et le suivi des demandes des familles ainsi que la facturation des activités périscolaires. L'assistant(e) administratif est également un soutien administratif au sein de la direction Enfance Polyvalence avec les autres secteurs : scolaire, restauration scolaire et entretien.
* Accueil physique et téléphonique des familles aux horaires d'ouverture de l'Hôtel de Ville
* Pédagogie et formation auprès des familles pour faire appliquer le règlement périscolaire
* Traitement des mails des familles
* Traitement des mails des référents périscolaires/d'études et des directeurs ALSH concernant les inscriptions / réservations des enfants
* Relance des familles et rédaction de courrier
* Suivi des inscriptions spécifiques : Garde alternée, enfants extérieurs avec / sans convention, dispositif ULIS, enfants des agents municipaux, réfugiés...
* Actualisation des bases de données (Concerto, tableaux en documents partagés, fiches sanitaires...)
* Participation ponctuelle aux réunions de la direction Enfance (Temps de l'enfant, Comité de pilotage du PEDT...) et élaboration de comptes-rendus
* Réception, saisie et vérification des pointages des activités péri et extra-scolaires
* Application des pénalités (retard, non-réservation)
* Facturation mensuelle des activités périscolaires, en lien avec la MPE et le service des Régies
* Suivi des incidents (Arpège...) propres à la facturation
* Création, relance et suivi des facturations spécifiques ;avec les communes concernées
* Régularisations diverses (absences justifiées, etc.)
* Utilisation de la console de publication du Portail Famille de la commune
* Publication diverses (avertissements, infos pratiques, actualités publiques, actualités privées...)
* Vérification des informations publiées sur le Portail Famille (horaires, documents publiés...)
* Communication de photos/articles au service communication pour diffusion dans la Newsletter
* Envoi de courriel en masse via le portail famille pour tout type de communication (informations urgentes, courriers du Maire, lancement de la facturation, ouverture de période d'inscription...)
*Relation avec le délégataire de restauration scolaire (chiffres prévisionnels, commandes de repas...) en période scolaire et en période de vacances scolaires
* Accueil et orientation des familles pour les questions scolaires, de calcul de quotient ou de régie
* Aide pour les missions de l'Assistant(e)de la direction Enfance et/ou l'Assistant(e) administratif - Pôle Terrain
* Aide au suivi des P.A.I.
* Suivi des commandes de fournitures de bureau utilisées par la Direction Enfance
Profil recherché
Particularités du poste : Accueil du public en présentiel et par téléphone. Dans certaines situations, travail dans un environnement à niveau sonore important. Travail sur ordinateur.
Utilisation d'un équipement spécifique : Logiciel Concerto et Pack Office (Outlook, Excel, Word...)
Règles de sécurité particulières : suivre les consignes de sécurité.
Connaître et appliquer les droits et les obligations des fonctionnaires (ex : obligation de réserve, d'impartialité, de
discrétion professionnelle ; droit de grève, droit à la protection fonctionnelle, droit à la formation.). Obligation de neutralité et exercice des fonctions dans le respect du principe de laïcité. Transmission des valeurs de la République.
Ponctualité, respect des horaires, du règlement intérieur.
La tenue vestimentaire doit être conforme aux exigences des métiers d'accueil du public.
Qui sommes-nous ?
Commune de 10.000 habitants bénéficiant d'un cadre naturel et boisé, au coeur d'un environnement scientifique
Membre de la Communauté Paris Saclay
Ville porte du Parc Naturel Régional de la Haute Vallée de Chevreuse
À propos de l'offre
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Envoyer CV et lettre de motivation par mail à recrutement@bsy.fr
Monsieur le Maire
45 rue Charles de Gaulle
91440 BURES SUR YVETTE
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif
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Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
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Vacant à partir du 01/04/2025
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
