Assistant administratif pôle petite enfance - VALENCE ROMANS AGGLO
Référence : O026250217001137
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Structures de coopération territoriale
- Localisation : Valence
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Rejoignez notre équipe au Pôle Petite Enfance !
Nous recherchons un assistant administratif dynamique et compétent pour une aventure professionnelle enrichissante.
Un rôle clé à saisir
- Participation à la mise en ½uvre de la politique Petite Enfance
- Gestion administrative des établissements (6 à 10 structures)
- Suivi des dossiers de près de 800 familles (contrats, facturation, communication)
- Utilisation et maîtrise du logiciel Concerto
- Encaissement et suppléance de régie de recettes
Responsabilités clés
Gestion administrative
- Saisie et mise à jour des dossiers familles
- Suivi des contrats, des présences et facturation
- Élaboration de documents administratifs
- Gestion des archives
Support aux familles et structures
- Interlocuteur privilégié pour les questions de contractualisation et facturation
- Soutien aux responsables de structures
- Participation aux rencontres, organisées par les crèches, avec les parents
Gestion comptable
- Suppléance de régie de recettes
- Encaissement et suivi des paiements
- Gestion des impayés
- Réalisation des demandes de certificats administratifs
Profil recherché
- Maîtrise des progiciels de gestion et logiciels de bureautique
- Application des procédures administratives
- Capacité à communiquer efficacement
À propos de l'offre
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Conditions de travail
- Poste à temps plein avec une organisation hebdomadaire de 37h
- Poste ouvert à tous les fonctionnaires, à défaut CDD d'un an renouvelable, cadre d'emploi des adjoints administratifs (catégorie C)
- Localisation : Valence
- Déplacements ponctuels dans les structures
- Travail sur 4.5 jours selon nécessités de service
- Rémunération selon la grille de la fonction publique territoriale + primes semestrielles
- Participation de la collectivité aux frais de transports et de restauration
- Participation possible de la collectivité à la couverture mutuelle et prévoyance
- Adhésion de la collectivité au Comité National d'Action Sociale : du quotidien à la solidarité, un large éventail de prestations accessibles
Plus de renseignements
- Nora ALTET, Responsable de l'unité Administrative et RH, Service Petite Enfance, 04 75 63 76 04
- Célia CHATELARD, Conseillère en recrutement, 04 75 81 30 43
Vous vous reconnaissez dans ce profil ? Rejoignez notre équipe dynamique et contribuez au bien-être des familles de notre communauté ! Envoyez votre candidature dès maintenant et avant 17 mars 2025.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif
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Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
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Vacant à partir du 20/04/2025
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
