ASSISTANT ADMINISTRATIF PISCINES - PATINOIRE (H/F) - LA ROCHE-SUR-YON
Référence : O085241107000530
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : La Roche-sur-Yon
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
L'assistant administratif a vocation à assurer diverses missions rattachées à la gestion administrative du service Piscines-Patinoire.
Communes aux assistant(e)s administratif(ve)s :
Administration :
- Assistance générale auprès de la responsable Administration, Accueil et Régie du service (Saisie informatique, transmission EVP, extraction de données) et du pôle d'encadrement
- Assistance à la diffusion des informations internes et externes
- Compte rendu de réunion et préparation de dossier
- Archivage
Comptabilité :
- Assistance à l'édition de devis, de bons de commande et validation des factures- logiciel Civil finances
En l'absence de la responsable Administration, Accueil et Régie du service :
- Gestion du compte de dépôt de fonds (DFT Net).
- Planification des différents accès, maj télé, affichage.... (Logiciels : Streamlor et DIMS)
- Suivi des statistiques mensuelles
Missions réparties entre les assistants(e)s administratif(ve)s :
Missions Principale :
- Envoi, enregistrement et suivi des éléments contractuels des établissements scolaires secondaires - logiciel Planitech (programmation, conventions, décomptes, facturation) et dépôt préfecture (logiciel : Pleiade)
- Gestion des demandes des accueils collectifs de mineurs et associations extérieures (devis, réservations, fiches d'attributions, facturation)
- Enregistrement et suivi statistique des utilisations des associations résidentes, accueils collectifs de mineurs et autres groupements extérieurs
- Suivi et enregistrement des dossiers réglementaires, diplômes, cartes professionnelles
- Extraction, suivi des avantages en nature aux associations et indicateurs d'activités
- Extraction et suivi des cours collectifs et stages natation pour refacturation
- Saisie de la programmation annuelle des clubs et des licenciés (contrôle d'accès) et rédaction des fiches d'attribution
Missions Secondaire :
- Envoi, enregistrement et suivi des éléments contractuels des clubs résidents et non-résidents (conventions, fiches d'attributions, facturation, réception des pièces obligatoires diplômes, carte professionnelles)
- Envoi, enregistrement et suivi des éléments contractuels des comités d'entreprise et autres groupements spécifiques (Courriers, conventions)
- Saisie et transmission des EVP, titres repas
- Saisie et envoi de documents à la préfecture de Vendée et dépôt préfecture (logiciel : Pleiade)
- Enregistrement et suivi des formations des agents du service
- Enregistrement et suivi des congés, formation, absences (logiciel : Chronotime)
- Enregistrement et suivi du courrier entrant et sortant (Référente GRU)
- Refacturation mensuelles (facturation groupes, centres de loisirs...)
- Suivi des factures et relance des fournisseurs,
Horaires et contraintes et difficultés
35h00 de travail hebdomadaire du lundi au vendredi (ATT possible)
Ponctuellement, participation aux événements majeurs du service
Profil recherché
Compétences/qualités requises
Professionnelles :
- Maîtriser les techniques du secrétariat (traitement de texte, tableurs et logiciels spécifiques)
- Rédiger des documents administratifs, mettre en place et gérer un classement
- Connaissances comptables et de suivi budgétaire
- Bonne capacité de synthèse et de retranscription
Personnelles :
- Sens de l'accueil et du service public, sens des relations humaines
- Grand esprit d'initiative et sens des responsabilités, capacité d'adaptation et de réactivité
- Capacité d'écoute et de dialogue
- Rigueur dans l'organisation du travail, respect des délais.
À propos de l'offre
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Merci d'adresser lettre de candidature, curriculum vitae ainsi que votre dernier bulletin de salaire (et arrêté dans votre grade actuel pour les agents statutaires) à : Monsieur le Président de La Roche-sur-Yon Agglomération - Direction des ressources humaines - BP 829 - 85021 LA ROCHE-SUR-YON cedex
Contact à la DRH : Laure BARRÉ
Mail : recrutement@larochesuryon.fr
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif
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Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 01/01/2025
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
