Assistant administratif ou assistante administrative
Référence : 2024-1725908
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Institut National du Service Public (INSP)
- Localisation : 1 rue Sainte-Marguerite, 67000 Strasbourg
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Missions
Sous l’autorité de la cheffe de département, l’assistant administratif participe à la mise en œuvre des journées d'échange du tronc commun de formation et à l’activité du département en général sur des missions ponctuelles telles que l’accueil des élèves, l’envoi en stage, les épreuves orales et jurys ou encore la rémunération des intervenants et le suivi budgétaire.
Activités
Contribuer à l’organisation des Journées d’échanges du Tronc commun
— Programmer et organiser les événements
— Harmoniser les documents de communication et suivre le calendrier de communication
— Construire la répartition des ateliers des journées sur la base des effectifs des écoles participantes
— Coordonner la répartition des animateurs parmi les ateliers, selon un critère géographique
— Assurer l’interface avec les écoles partenaires et les animateurs
— Gérer la rémunération des animateurs et la prise en charge des frais de mission des animateurs et des élèves de l’INSP
Contribuer au suivi budgétaire de la direction
— Remplir des tableaux de bord
— Établir des statistiques simples
Contribuer aux nouvelles missions de la direction, notamment l’accompagnement des élèves
— Participer à l’organisation d’événements liés à la mission d’accompagnement des élèves
Profil recherché
Vous êtes reconnu(e) pour vos capacités d’organisation et d’anticipation, votre rigueur, votre sens du relationnel et vos facultés d’adaptation et de rédaction. Vous vous montrez résilient face aux difficultés. Vous aimez travailler en équipe, et savez adapter votre communication à vos interlocuteurs. Vous maîtrisez parfaitement les logiciels bureautiques et avez à cœur de fournir un niveau élevé de prestation en proposant des solutions pratiques et volontiers innovantes.
Qualifications
Niveau de diplôme | 4-5 (Bac pro, BTS-DUT assistant manager, gestion…)
Expérience | minimum 1 an. Une connaissance du secteur public serait un atout
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 5 Diplômes de niveau bac +2
Compétences attendues
Savoirs
→ Connaissance de l'environnement administratif (atout)
→ Connaissance de la géographie et intérêt pour la géo politique
→ Techniques de secrétariat
Savoir-faire
→ Rédiger des courriers
→ Traiter plusieurs dossiers en parallèle
→ Planifier et respecter des délais
→ Maîtriser les outils de bureautique (Suite Microsoft 365) et outils collaboratifs
Compétences comportementales transverses
→ Esprit d'équipe
→ Organisation, rigueur, anticipation des tâches, adaptation
→ Qualités relationnelles et de présentation (aisance dans les relations au public, y compris interculturelles)
→ Sens du service public
Localisation
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Qui sommes-nous ?
L’Institut national du service public (INSP), créé le 1er janvier 2022, est le nouvel établissement public français de référence pour le recrutement, la formation initiale et la formation continue des cadres supérieurs français et internationaux. Il a également pour missions de nouer des partenariats d’excellence avec le monde universitaire et de contribuer au rayonnement international de la France.
Descriptif du service
La direction des stages et de l’accompagnement des élèves :
→ organise les stages des élèves issus des concours et les stages des élèves du cycle international long, du cycle international de perfectionnement, des administrateurs civils nommés au tour extérieur, ainsi que des élèves issus de certaines écoles de service public, civiles et militaires, françaises ou de pays étrangers ;
→ est chargée, en lien avec la direction des formations initiale et continue, de l’accompagnement individuel des élèves tout au long de leur scolarité à travers l’organisation et du suivi du parcours individuel et de professionnalisation ;
→ est chargée, en lien avec la direction des relations internationales, de la sélection des élèves étrangers ;
→ assure, avec la direction de la formation initiale et continue, le continuum de la formation.
La direction des stages et de l’accompagnement des élèves est dirigée par une directrice, assistée de deux directeurs adjoints. Elle comprend un département des stages, de l’accompagnement des élèves et de la sélection des élèves étrangers.
À propos de l'offre
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Comment candidater ?
Date limite de candidature | 15/11/2024Envoi des candidatures | Les personnes intéressées transmettent directement et uniquement leur candidature via la choisir le service public en postulant à l’offre d’emploi en ligne.
Dossier de candidature | Les candidatures doivent obligatoirement comprendre une lettre de motivation et un CV. La lettre de motivation est à adresser à l’attention de M. le Secrétaire général de l’INSP.
Contact
Pour le suivi de candidature | Juliette REINBOLT, chargée de recrutement, référente administrative et RH • Tél : 03 69 20 48 12 -
Moyens mis à disposition
Un PC portable, possibilité de télétravail, prise en charge des transports en commun à hauteur de 75%, forfait mutuelle 15€ par mois, 7 jours de récupération par an possible, 25 jours de congés, 19 jours de RTT (si 37h hebdomadaire), badgeage avec plages fixes et plages variables.Contraintes particulières liées au poste
— Disponibilité, réactivité— Pics d’activités, plan de charge inégal selon les moments de l’année
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Vacant à partir du 01/01/2025
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Gestionnaire de scolarité
