Assistant administratif H/F (Services Techniques et Urbanisme) - MAIRIE DE TIGNIEU-JAMEYZIEU
Référence : O038250113001071
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Tignieu-Jameyzieu
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
L'assistant ou assistante de gestion administrative recueille et traite les informations, assure le traitement et la gestion
des dossiers administratifs dans le respect des procédures et des dispositions réglementaires. Il assiste un ou plusieurs
responsables dans l'organisation du travail d'une équipe ou d'un service.
Suivi et mise en forme de dossiers administratifs
- Travaux bureautique : saisie et mise en forme de documents (courriers, tableaux, comptes-rendus, rapports, ...)
- Tri, archivage, numérisation, préparation de documents
- Exécution et suivi des procédures et décisions administratives
- Rédaction des arrêtés
- Relations avec les entreprises et partenaires extérieurs, principalement par téléphone ou par mail
- Aide à l'instruction des dossiers d'urbanisme :enregistrement des demandes, numérisation, affichage, archivage des
dossiers papiers et numériques, réponses aux notaires.
Profil recherché
Connaissances de l'environnement territorial et plus particulièrement du fonctionnement d'un direction des services
techniques
- Maitrise de l'expression écrite et orale
- Maitrise des outils informatiques et bureautiques
- Maitrise des techniques de recherche documentaire
- Disponibilité, respect des délais, polyvalence des missions et des interlocuteurs, rigueur, goût du travail en équipe.
À propos de l'offre
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Merci d'adresser CV et lettre de motivation sous format pdf de préférence par mail à l'adresse : recrutement@tignieujameyzieu.
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Rémunération sur grille adjoint administratif + IFSE + avantages sociaux (titres restaurant, COS 38, participation employeur prévoyance et mutuelle sous conditions)
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint administratif
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Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
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Vacant à partir du 01/03/2025
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
