Assistant administratif H/F

ASSISTANT ADMINISTRATIF H/F
DIRECTION DE LA RECHERCHE
TEMPS PARTIEL
CDD 3 MOIS RENOUVELABLE
A COMPTER DU 03 MARS 2025

Le CHU de Poitiers recrute un assistant administratif H/F à temps partiel 50% (17,5h) au sein de la Direction de la recherche et de l’innovation sur le site de Poitiers.

Présentation générale du CHU

Composé d’environ 2 700 lits et places, le CHU de Poitiers s’étend sur 5 sites (Poitiers, Châtellerault, Loudun, Lusignan, Montmorillon) répartis sur l’ensemble du territoire de la Vienne.

Etablissement de soins de référence à vocation régionale, le CHU de Poitiers assure à la fois une mission de proximité pour les 436 000 habitants de la Vienne et une mission d’appel régional et de recours pour les 1,8 million d’habitants du Poitou-Charentes.

Le CHU de Poitiers est organisé en 15 pôles d’activités cliniques et médico-techniques. Avec près de 8 000 professionnels, il constitue le premier employeur de la Vienne.

Description du poste

En tant qu'assistant administratif H/F, vous seconder le chef de projets dans la mise en place et le suivi des projets de recherche promus par le CHU de Poitiers. Vos responsabilités comprendront notamment :

- Mettre à jour les tableaux de coordonnées des centres hospitaliers participant aux recherches
- Rédiger les conventions hospitalières avec les centres hospitaliers participant aux recherches
- Constituer les classeurs de la recherche (promoteur et investigateur)
- Assurer le suivi documentaire (réception des conventions financières, CV, différents documents en provenance des centres, scan, envoi des documents et classement, mise à jour du réseau informatique…)
- Archivage en continu des classeurs de la recherche (promoteur et investigateur)
- Créer et mettre à jour des tableaux de suivi : administratif, traitements expérimentaux, inclusions des patients dans l’étude, visites de suivi des centres (monitorings), tubes de prélèvements, …
- Envoyer les documents, kits et tubes de prélèvements aux centres hospitaliers participant aux recherches
- Assurer le suivi des stocks des traitements expérimentaux dans les centres
- Assurer le suivi des envois des échantillons des centres vers les laboratoires centralisés ou Centre de Ressources Biologiques
- Faire le lien avec le Data Management pour créer les codes de connexion au cahier électronique du patient (e-CRF)
- Etablir la liste des surcouts pour la facturation des centres associées avant validation par le chef de projet
- Participer aux mailings, envoi des Newsletters
- Être l’interlocuteur privilégié des centres pour toute demande administrative ou pour réapprovisionnement en documents, kits de prélèvement, tubes, etc.
- Organiser les réunions de suivi (Attachés de Recherche Clinique, Invest... (la suite sur le site de l'employeur).