Assistant Administratif H/F

Référence : 2024-1671739

  • Fonction publique : Fonction publique de l'État
  • Employeur : Direction de l'administration pénitentiaire - DISP TOULOUSE
    Direction de l'Administration Pénitentiaire Direction Interrégionale des Services Pénitentiaires de Toulouse – Siège des service Pénitentiaire d'Insertion et de Probation 31/09
  • Localisation : 18 rue des Cosmonautes 31400 Toulouse
Domaine : Relation à l'usager

Date limite de candidature : 15/10/2024

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  • Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
  • Expérience souhaitée Non renseigné
  • Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
  • Catégorie Catégorie C (employé)
  • Management Non renseigné
  • Télétravail possible Non renseigné

Vos missions en quelques mots

L’assistant(e) administrative est placé(e) sous l’autorité hiérarchique de l’attachée, responsable des services administratifs et financiers et sous l’autorité fonctionnelle du responsable du pôle affaires générales.

Les principales missions de l’agent sont :

Assurer la logistique pour les services du siège

Gérer le courrier entrant et sortant du Siège

Suivre et traiter les demandes de remboursements de soins dentaires, optiques et auditifs ;

Suivre et gérer le parc automobile des SPIP 31 et 09 (12 véhicules répartis sur 5 sites) : prise de RDV pour les contrôles techniques et révisions, saisi des données dans tableaux de suivi et logiciel O’DRIVE, gestion des cartes de carburant et badges péages, gérer les incidents (pannes, dysfonctionnement)

Localisation

Localisation : 2 Boulevard Armand Duportal, 31000 Toulouse, France

Éléments de candidature

Documents à transmettre

Pour postuler à cette offre, l'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire

Personnes à contacter

Chrystelle LECOQ Responsable des services administratif et financier chrystelle.lecoq@justice.fr

Qui sommes-nous ?

ATTENTION : le titulaire de ce poste est soumis à l’ordonnance n°58-696 du 06 août 1958 modifiée, relative au statut spécial des fonctionnaires de services déconcentrés de l’administration pénitentiaire ; et au décret n)66-874 du 21 novembre 1966 modifié relatif au statut spécial des fonctionnaires des services déconcentrés de l’administration pénitentiaire.

Ce poste n’est pas ouvert aux contractuels

Les SPIP 31/09 exercent leur activité sur 2 départements : l’Ariège et la Haute Garonne. En Haute-Garonne, le Siège et l’antenne Milieu ouvert de Toulouse sont sur le même site.  Le service pénitentiaire d’insertion et de probation (SPIP) intervient dans le cadre du service public pénitentiaire. Il participe à l’exécution des décisions et des sentences pénales et contribue à la prévention de la récidive et à la réinsertion des publics placés sous-main de justice. 

À propos de l'offre

  • Organisation de travail : Horaires variables – plages fixes 10h-12h / 14h-16h

    Restauration : Portage de repas sur le lieu de travail avec convention DRHAS.

    Accessibilité en transport / Parking : oui

    Groupe IFSE : 2

  • Susceptible d'être vacant à partir du 01/03/2025

  • Secrétaire

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    • Fonction publique : Fonction publique de l'État
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    • En ligne depuis le 18 novembre 2024
    Ministère des Armées

  • DIRECTEUR CERCLE

    • Relation à l'usager

    • Localisation : Haute Garonne (31)
    • Fonction publique : Fonction publique de l'État
    • Employeur : Service du commissariat des armées (SCA)
    • En ligne depuis le 18 novembre 2024
    Ministère des Armées

  • AGENT DE SECRETARIAT 1B/32

    • Relation à l'usager

    • Localisation : Haute Garonne (31)
    • Fonction publique : Fonction publique de l'État
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    • En ligne depuis le 18 novembre 2024
    Ministère des Armées