Assistant Administratif H/F
Référence : 2024-1653865
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Institut national de recherche en sciences et technologies du numérique (INRIA)
- Localisation : Le Chesnay-Rocquencourt
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Débutant
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Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) A partir de 1900 € bruts/mois € brut/an
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Au sein de la Direction des Ressources Humaines, qui comprend un ensemble de 6 services, l'assistant ( e) en gestion financière a pour mission d'être en support du Responsable du Pôle Budgétaire de la DRH, dans le suivi du budget de fonctionnement de la DRH.
Gestion des commandes :
o Elle/Il recueille les commandes des services de la DRH
o Elle/Il vérifie que le fournisseur est enregistré dans la base. Si ce n’est pas le cas, elle suit la procédure de création tiers.
o Elle/Il saisit la commande dans l’outil de gestion.
o Elle/Il saisit les « service fait » dans l’outil de gestion.
o Elle/Il complète le tableau de suivi interne (Commande, service-fait…)
o Elle/Il effectue un classement des commandes (dématérialisé et papier)
o Gestion des abonnements presse de la DRH
Gestion des factures :
o Suivi de la facturation en soutien du responsable budget.
Gestion des missions :
o Elle/Il saisit dans le logiciel dédié les missions des agents de la DRH (en fonction des besoins) – Transport et hébergement.
o Elle/il peut être amené (e) à prendre des billets de train et d’avion ainsi que des chambres d’hôtel pour les agents de la DRH.
o Elle/Il valide les missions des agents de la DRH
o Elle/Il saisit dans le logiciel les retours missions
o Elle/Il gère les renouvellements des cartes d’abonnement
Gestion des fournitures :
o Réaliser un inventaire des fournitures
o Mettre en place un formulaire pour permettre aux agents de faire leurs commandes de fournitures
o Mettre en place un tableau de suivi pour permettre la gestion des stocks
o Prévoir les commandes spécifiques (Calendriers, fournitures pour les salles de réunion…)
Mobilité ou CDD de 1 an
https://recrutement.inria.fr/public/classic/fr/offres/2024-08011
Profil recherché
Savoir - faire et savoir-être :
- Sens de l’organisation et gestion des priorités,
- Capacité à appliquer des procédures administratives,
- Capacité d’écoute et disponibilité,
- Adaptabilité,
- Sens relationnel,
- Rigueur et autonomie,
- Respect de la confidentialité.
Maitriser Excel (Niveau intermédiaire).
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 4 Baccalauréat
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Qui sommes-nous ?
Inria est l’institut national de recherche en sciences et technologies du numérique.
Avec ses 10 centres régionaux, Inria accompagne le développement des grandes universités de recherche, au cœur des écosystèmes industriels et entrepreneuriaux du numérique en France. Le siège et Inria Chile complètent les sites Inria.
La recherche de rang mondial, l’innovation technologique et le risque entrepreneurial constituent son ADN.
Au sein de 220 équipes-projets, pour la plupart communes avec les grandes universités de recherche, plus de 3 900 chercheurs et ingénieurs y explorent des voies nouvelles, souvent dans l’interdisciplinarité et en collaboration avec des partenaires industriels pour répondre à des défis ambitieux.
Institut technologique, Inria soutient la diversité des voies de l’innovation : de l’édition open source de logiciels à la création de startups technologiques (Deeptech).
Créé pour être au carrefour entre le monde académique et l’industrie, Inria est positionné sur les nouvelles frontières de la recherche numérique.
Pionnier pour faire émerger les nouvelles disciplines à partir des mathématiques appliquées et de l’informatique, également pionnier pour accompagner la dynamique des startups technologiques en France et en Europe, l’institut a été visionnaire et précurseur dans de nombreux domaines (calcul scientifique, Internet, Web).
“Être pionnier, savoir prendre des risques, créer de la valeur pour la société et l’économie”
Descriptif du service
La Direction des Ressources Humaines est rattachée au Directeur général délégué à l’Administration.
Elle est chargée d’élaborer et de mettre en œuvre la politique des ressources humaines d’Inria et dispose de l’ensemble des attributions d’une DRH de plein exercice (définition de la stratégie RH, expertise juridique, recrutement et développement professionnel, pilotage des effectifs et de la masse salariale, études et prospective métier, dynamique sociale…).
À propos de l'offre
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Vacant à partir du 01/01/2025
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Assistante / Assistant de formation
