Assistant administratif H/F

Vous souhaitez contribuer à l'intérêt général dans une structure à taille humaine ? Le GIP FCIP de Poitiers (Groupement d'Intérêt Public pour la Formation Continue et Insertion Professionnelle) est une organisation au service de la politique académique du rectorat de Poitiers.
Nous recherchons un(e) Assistant(e) administratif relais multi-sites. Le poste est basé au lycée Jean-Albert Grégoire à Soyaux (16).
Donner du sens à votre travail en contribuant au développement de l'apprentissage, favorisant l'intégration des jeunes dans le monde professionnel. Vous serez en lien étroit avec nos équipes au sein de l'activité apprentissage (CFA académique) du GIP FCIP.
Le poste en résumé :
>Travailler en coordination avec les animateurs pédagogiques des UFA (unités de formation par apprentissage) sur le secteur concerné (Angoulême, Chasseneuil-sur-Bonnieure, Puymoyen, Ruelle-sur-Touvre)
Mettre à jour les données via le logiciel métier (Ypareo)
Faire un relevé des présences et absences des apprentis hebdomadaire
Gérer les comptes rendus des visites en entreprise assiduités, résultats d'examen
Faire les attestations d’heures réalisées, les arrêts de travail, les fiches de remplacement
> Être le relais entre le CFA académique et les UFA :
Gérer les contrats de travail des formateurs
Monter les dossiers de fonds sociaux (aides financières, aides au permis, OPCO, CFA)
Suivre les effectifs et alerter sur les (risques de) ruptures de contrat
Faire la transmission d'informations auprès des intervenants au sein des formations en apprentissage
Réaliser un suivi de cohorte (insertion sur le marché de l'emploi)
>Contribuer au bon fonctionnement et à la performance des activités du CFA académique :
Contribuer au système de management de la qualité (Qualiopi)
Participer aux remontées de données pour les équipes internes (RH, contrôle de gestion, ...)