Assistant administratif (h/f) - Villepinte
Référence : O093241030000506
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Villepinte
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
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Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Au sein de la Direction de l'Administration Générale et des Instances, le service des Instances est composé de la directrice et de 2 assistantes administratives.
Sous l'autorité hiérarchique de la directrice, vous assurez la préparation et le suivi du Conseil Municipal et des décisions du Maire.
Mission 1 : Préparer les séances du Conseil Municipal
* Assurer le suivi des calendriers des instances préparatoires en lien avec l'assistante de la Directrice Générale des Services et les différents services,
* Mettre en forme les rapports et délibérations avant le Conseil Municipal,
* Préparer les différents supports et l'organisation logistique du Conseil Municipal en lien avec la hiérarchie.
Mission 2 : Suivre les délibérations du Conseil Municipal
* Constituer le dossier pour envoi au contrôle de légalité,
* Transmettre les délibérations au contrôle de légalité,
* Ampliation aux services concernés,
* Assurer la relecture et la mise en forme de la traduction des enregistrements pour intégration au procès-verbal du Conseil Municipal,
* Etablir le registre des délibérations et des décisions,
* Etablir le registre des pièces annexes relatives aux délibérations
Mission 3 : Préparer et suivre les décisions du Maire
* Mettre en forme les décisions du Maire,
* Assurer le suivi de la procédure de validation,
* Envoyer les décisions au contrôle de légalité,
* Etablir un recueil des conventions relatives aux décisions.
Mission 4 : Publier les actes.
Intérêts et difficultés du poste
* Adaptabilité,
* Disponibilité.
Contexte et conditions de travail
* Savoir gérer et prioriser les urgences,
* Travail en autonomie,
* Participation aux Conseils Municipaux (environ 6 samedis matins par an).
Temps complet : 1607H annuelles.
25 CA et 23 jours de RTT.
Profil recherché
Savoirs :
* Maitrise du logiciel KBOX,
* Maitrise de l'application FAST.
Savoirs faire:
* Qualités rédactionnelles,
* Capacité à travailler dans l'urgence,
* Rapidité d'exécution.
Savoirs être :
* Adaptabilité,
* Prise d'initiative,
* Discrétion,
* Qualités relationnelles.
Qui sommes-nous ?
Située dans le département de la Seine Saint Denis, la Ville de Villepinte, forte de ses 38 200 habitants, s'inscrit dans la dynamique de développement de la Métropole du Grand Paris, au sein de l'Etablissement Public Territorial Paris Terre d'Envol. Située au croisement des trois départements, Seine-Saint-Denis, Seine et Marne et Val d'Oise, notre collectivité est en pleine expansion économique autour de la zone Aérolians, du Parc International des Expositions de Villepinte et de l'aéroport international Roissy-Charles-de-Gaulle.
À propos de l'offre
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Envoyer CV et lettre de motivation
Madame le Maire
Mairie, place de l'Hôtel de Ville
93420 VILLEPINTE
ou par courriel : courrier@ville-villepinte.fr
Rémunération statutaire, 39 heures/semaine avec 23 jours de RTT, prime annuelle + indemnité de fonctions, de sujétions et d'expertise (IFSE) + complément indemnitaire annuel (CIA).
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif , Rédacteur
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Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 13/01/2025
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
