Assistant administratif (h/f) - Vanves
Référence : O092250124000940
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Vanves
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Sous l'autorité du responsable d'As'SO Vanves - Pôle vie associative :
1) Instruction de la mise à disposition des salles municipales
2) Accueil du public
3) Participation aux actions du pôle
Activités :
1) Instruction de la mise à disposition des salles municipales
- Gestion des demandes de salles (services, associations, habitants)
- Participation à la rédaction et suivi des conventions d'occupation via progiciel AGORA
- Réception et suivi des paiements des locations de salles
- Participation à l'élaboration du planning hebdomadaire des salles à transmettre aux services
- Gestion des dossiers de demandes de salles périodiques
- Suivi des travaux des salles municipales via CIRIL PATRIMOINE, en lien avec le responsable hiérarchique
- Lien avec les agents d'ouverture et d'entretien, en lien avec le responsable hiérarchique
- Suivi des clés et badges magnétiques, gestion du progiciel WINPACK.
2) Accueil du public
- Accueil physique et téléphonique du public
- Réception et redirection des mails entrants au service (boite lephare@ville-vanves.fr)
- Remplacement de l'agent d'accueil en fonction des nécessités du service
3) Participer aux actions du pôle
- Représenter le service et accueillir le public lors des événements liés à la vie associative (Forum, Conférence des Présidents, Rencontres associatives...).
Profil recherché
Bonne connaissance des outils informatique (Word, Excel, progiciels cités...)
- Connaissance de l'organisation municipale et du milieu associatif
- Rigueur et réactivité
- Aisance relationnelle
- Sens du travail en équipe
Qui sommes-nous ?
Ville dynamique de plus de 27000 habitants, facilement accessible en transports en commun, et plaçant la qualité du service aux habitants au centre de ses préoccupations.
À propos de l'offre
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Merci d'adresser votre candidature (CV et lettre de motivation) à l'attention de
Monsieur le Maire
Mairie de Vanves
23 rue Mary Besseyre - CS40001
92172 Vanves cedex
ou par mail à : recrutement@ville-vanves.fr -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Rédacteur
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Art. L331-7 du code général de la fonction publique (recrutement dérogatoire des candidats reconnus travailleurs handicapés) - Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats reconnus travailleurs handicapés peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.
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Vacant à partir du 01/03/2025
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Assistante / Assistant de direction
