Assistant Administratif (h/f) - Vanves
Référence : O092241230000507
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Vanves
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
- Nature du contrat Non renseigné
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
L'ESCAL - Centre Socioculturel municipal de la Ville de Vanves (92) regroupe 1 400 adhérents, 3000 usagers, 6 secteurs d'activités (accompagnement social, jeunesse, famille, séniors, multimédia, événements) et propose 90 ateliers annuels.
Sous la responsabilité du Directeur et de la responsable du pôle « Accueil et administration » de l'ESCAL
Accueil
-Accueil, orientation et renseignement du public, au téléphone, en vis-à-vis et par mail (usagers, habitants, intervenants, professionnels)
-Inscriptions aux activités de l'ESCAL et encaissement des participations financières sur Concerto,
-Mise à jour de l'affichage et de la documentation dans les deux espaces,
-Mise à jour des fiches de présence des ateliers et des activités Vacances des Clubs 6/11 ans et 11/17 ans,
Administration
-Rédaction et suivi de courriers, de bilans, de comptes rendus
-Gestion des fournitures administratives (Suivi du stock, commandes, réception)
-Suivi des demandes d'interventions avec les différents partenaires,
-Suivi des régies recettes,
-Suivi des régies dépenses,
-Suivi des impayés,
-Suivi des remboursements,
-Gestion des bons de commandes,
-Suivi administratif des vacataires (Dossiers RH, archives),
-Paramétrage Concerto (Ateliers annuels, activités ESCAL, tarifs),
-Publipostage (courriers de remerciement, invitations),
Autres missions
- Participation aux manifestations du centre selon les besoins (portes ouvertes, animations, inscriptions, Forum, Conseil des Adhérents...), parfois en week-end et en soirée
Conditions d'exercice :
* Lieu : Monnet et/ou Gazier
* Amplitude horaires : entre 9h et 20h30 (2 soirs/ semaine) + préparation, ouverture et fermeture des centres, dans le respect du cadre légal
* Jours : Du lundi au vendredi plus 1 samedi par mois de 9h à 12h30
* Temps complet : 38h hebdomadaires (25 CA + 17 RTT)
* Rémunération statutaire + régime indemnitaire + prime annuelle
* Avantages sociaux : CNAS, participation employeur mutuelle et prévoyance
* Politique active de formation des agents
Pour en savoir plus sur la Ville de Vanves et sur l'ESCAL :
http://www.vanves.fr/culture-loisirs/escal/
www.facebook.com/escal.vanves
Profil recherché
Profil :
- Maitrise de l'outil informatique
- Aptitude à l'accueil et à la communication
- Aisance relationnelle
- Rigueur et discrétion
Qui sommes-nous ?
Ville dynamique de plus de 27000 habitants, facilement accessible en transports en commun, et plaçant la qualité du service aux habitants au centre de ses préoccupations.
À propos de l'offre
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Durée du contrat : 1 mois
Merci d'adresser votre candidature (CV et lettre de motivation) à l'attention de
Monsieur le Maire
Mairie de Vanves
23 rue Mary Besseyre - CS40001
92172 Vanves cedex
ou par mail à : recrutement@ville-vanves.fr -
Art. L332-13 du code général de la fonction publique - Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé.
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Vacant à partir du 28/02/2025
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
