Assistant administratif (h/f) - secrétariat du maire - Neuilly-Plaisance
Référence : O093250407001252
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Neuilly-Plaisance
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
Neuilly-Plaisance est une ville à taille humaine de 21 000 habitants à l'Est de Paris qui a su garder son âme et son esprit de village.
A 15 minutes du centre de Paris en RER A, et desservie par l'A86, Neuilly-Plaisance offre aux Nocéennes et Nocéens tous les avantages d'une vie au calme et au vert grâce à ses nombreux espaces naturels et son urbanisme maitrisé.
Le confort de vie et l'art de vivre ne sauraient se concevoir sans des services publics de qualité conjugués à un riche tissu sportif et culturel.
RECRUTE
Le poste est disponible courant du mois de mai 2025.
Missions :
Vous êtes garant de l'image du Maire, non seulement auprès des administrés mais également auprès des élus et des services municipaux
Accueil physique et téléphonique et prise de rendez-vous, notamment dans le cadre des permanences de Monsieur le Maire
Relations ponctuelles régulières avec les services municipaux, notamment les directeurs et secrétariat des directions
Suivi des dossiers en cours, des projets et activités de la direction
Gestion des fichiers du service
Réception, ouverture, scan et enregistrement du courrier, des courriels et des dossiers envoyés en Mairie sur logiciel de gestion du courrier (Post-Office) pour diffusion et suivi auprès des services concernés
Organisation et planification de réunions
Rédaction et envoi quotidien au Cabinet des Rendez-vous du Maire
Gestion du courrier, de l'agenda et des déplacements du Maire en lien avec son Cabinet
Distribution et suivi des notes du Maire aux chefs de service municipaux
Rédaction de notes, courriers et comptes-rendus
Profil recherché
Profil : Fort(e) d'une grande polyvalence et d'une expérience minimum de 4 ans à un poste similaire, vous travaillez au sein du Secrétariat du Maire.
Les compétences sont hiérarchisées par le chef de service en deux niveaux :
Indispensables (I)
Souhaitables (S)
Titulaire d'un BTS assistant(e) de direction (S)
Disponibilité, adaptabilité, ponctualité, réactivité et polyvalence (I)
Discrétion et loyauté (I)
Grande rigueur et sens de l'organisation (I)
Maîtrise des logiciels de bureautique, et plus particulièrement d'un logiciel d'enregistrement
et du traitement des courriers entrants, (I)
Excellentes capacités rédactionnelles et relationnelles (I)
Grande adaptabilité et aptitude à gérer les priorités et le stress (I)
Aptitude au travail en équipe (I)
Souriante, aimable
Pratique de la négociation (S) et diplomatie (I)
Capacité à anticiper (S)
Connaissances de l'environnement territorial (S)
Conditions de travail associées au poste :
Travail sur ordinateur
Horaires par roulement sur une plage horaire de 08h30 à 12h00 et de 13h30 à 18h00 (l'assistante commençant à 08h30 le matin termine sa journée à 17h15, celle arrivant à 09h15 termine sa journée à 18h00)
Disponibilité horaire suivant les pics d'activité
Très grande disponibilité vis-à-vis de Monsieur le Maire
Respect des obligations de discrétion et de confidentialité
Avantages collectifs au travail :
Prime annuelle
Amicale du personnel
Régime indemnitaire (RIFSEEP)
ARTT (12)
Participation à une mutuelle labellisée à hauteur de 30¤ par mois
Participation à un contrat individuel facultatif de prévoyance Territoria Mutuelle à raison de 7¤ par mois
Repas au restaurant communal à 3,05¤
Activités proposées pendant la pause méridienne (cours de fitness, de pilates, de tennis et de chant)
Qui sommes-nous ?
Neuilly-Plaisance est une ville à taille humaine de 21 000 habitants à l'Est de Paris qui a su garder son âme et son esprit de village.
A 15 minutes du centre de Paris en RER, et desservie par l'A86, Neuilly-Plaisance offre aux Nocéennes et Nocéens tous les avantages d'une vie au calme et au vert grâce à ses nombreux espaces naturels et son urbanisme maitrisé.
À propos de l'offre
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Envoyer CV et lettre de motivation
Monsieur le Maire
Mairie de Neuilly-Plaisance, à l'attention de Monsieur le Maire, 6 rue du Général de Gaulle
93360 NEUILLY PLAISANCE
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint d'animation, Rédacteur, Rédacteur principal de 1ère classe, Rédacteur principal de 2ème classe
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Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
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Vacant à partir du 06/06/2025
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
