Assistant administratif (H/F) - MAIRIE DE SUCE SUR ERDRE

Située à 15 km de Nantes, la ville de Sucé-sur-Erdre (7500 habitants) bénéficie d'un cadre de vie exceptionnel, grâce à l'Erdre qui la traverse. Son port de plaisance, ses activités nautiques, son tissu associatif riche et ses commerces de proximité participent à l'animation et au charme de la commune. Rejoignez vite les 120 agents de cette ville agréable, dynamique et attractive !

Rattaché à la Direction des Services Techniques et de l'Urbanisme, vous intégrez l'équipe afin d'assurer, l'assistance administrative de la Directrice des ST et de la responsable du service logistique.

Accueil physique et téléphonique des services :
* Renseigner les interlocuteurs et relayer si nécessaire vers l'interlocuteur compétent
* Adapter son discours en fonction de l'interlocuteur
* Recevoir, filtrer et transmettre les messages téléphoniques et les courriers informatiques
* Standard téléphonique
* Renseignements des réservataires de salles communales
Réception, traitement et diffusion d'informations - secrétariat général :
* Appréhender le caractère d'urgence des informations à transmettre
* Rechercher et diffuser des informations
* Réception des demandes via Opengst :
- Contrôle de la complétude des demandes
- Obtention des informations complémentaires
- Préparation des dossiers Opengst devant passer en réunion de service logistique
* Assurer la saisie et la préparation des courriers du responsable logistique, des élus référents et mise à la signature
* Suivi administratif du budget du service logistique, engagement des commandes
* Réaliser et diffuser les CR de réunions.
Gestion du parc auto
* En lien avec le magasinier, suivre le volet administratif de la gestion des véhicules du CTM (hors engins techniques) :
- Suivre les contrats de véhicules (location...)
- Planifier les révisions et contrôles techniques, prendre les rdvs et préparer les engagements comptables associés
- Planifier avec les agents du service les transports aller-retour des véhicules.


Gestion administrative du suivi RH des agents des Services Logistique, Patrimoine bâti et Domaine public
* S'assurer de la validation des feuilles par les Responsables de service avant saisie et/ou transmission au service ressources humaines.
* Mise à jour du planning des absences de la direction.
* Elaboration, et transmission à l'ensemble des acteurs concernés des plannings prévisionnels des congés de la direction.
* Relance des agents sur l'utilisation du CHAR
* Être la correspondante « formation » en intra, du service ressources humaines : réserver la salle, informer de l'arrivée du formateur, informer l'ensemble de la direction de la tenue d'une formation dans les locaux, préparer le café d'accueil, transmettre en RH les pièces administratives remplies par les stagiaires et le formateur.