Assistant Administratif (h/f) - Mairie de MANTES-LA-JOLIE
Référence : O078250423001121
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Mantes-la-Jolie
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Débutant
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Apporte une aide permanente à la Direction Régie des Bâtiments auprès du service Energies et Service Sécurisation des Bâtiments et Vidéo-protection
Ses Activités principales :
1. Faire la gestion administrative et financière des contrats (eau, électricité, gaz, chauffage urbain).
2. Réalisation et la mise en forme de travaux bureautiques,
3. Accueil téléphonique et les portes accès au Centre Technique Municipal.
4. Suivi des agendas
5. Gestion des demandes E-atal vers Atal pour la direction
6. Gestion des demandes de chauffage et climatisation à l'entreprise Dalkia,
7. Réalisation des bons de prestation et faire le suivi.
Profil recherché
Compétences :
Assurer la prise de note et réalisation de compte-rendu ou documents administratifs,
Intégrer les priorités de la direction dans la gestion quotidienne du secrétariat,
Utiliser les logiciels de bureautique spécifique à l'activité (traitement de texte, tableur, messagerie, navigateur, e-atal et atal).
Missions complémentaires :
1. Travailler en binôme avec l'assistante de direction de la Régie des Bâtiments
Conditions de travail :
Travail en bureau
Devoir de réserve et sens du service public
Profil du candidat :
Connaissances requises :
Connaissances de base en mathématiques et en informatique (excel, word, outlook, Atal).
Qualités particulières :
Bon relationnel, excellente organisation. Doit savoir prendre des initiatives et rendre compte.
Statut :
Fonctionnaire catégorie ou de la filière
Ouvert aux non titulaire en CDD
Conditions de rémunération :
Statutaire, régime indemnitaire (fonctionnaire)
CNAS / COS / Restaurant d'entreprise
Qui sommes-nous ?
Mantes-la-Jolie, Chef-lieu d'Arrondissement et de Canton, 45 300 habitants, est la Ville la plus importante de la Communauté Urbaine Grand Paris Seine et Oise, intercommunalité de la grande couronne d'Ile de France de plus de 400 000 habitants (wwww.manteslajolie.fr)
Riche de par sa mixité humaine et urbaine, elle valorise son territoire en alliant dimension historique et projets d'aménagement d'envergure. Les dernières décennies ont marqué une nouvelle étape dans l'évolution urbaine
À propos de l'offre
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Envoyer CV et lettre de motivation
Monsieur le Maire
31 rue Gambetta
78201 MANTES LA JOLIE CEDEX
recrutement@manteslajolie.fr
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif
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Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
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Vacant à partir du 01/06/2025
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
