ASSISTANT ADMINISTRATIF (h/f) - Mairie de ELANCOURT

Référence : O078241107000097

  • Fonction publique : Fonction publique Territoriale
  • Employeur : Communes
  • Localisation : Élancourt
Domaine : Ressources humaines
Postuler sur le site employeur

Date limite de candidature : 06/01/2025

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  • Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
  • Expérience souhaitée Non renseigné
  • Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) rémunération statutaire+prime de fin d'année+CNAS+ticket restaurant la ville € brut/an
  • Catégorie Catégorie C (employé)
  • Management Non
  • Télétravail possible Oui

Vos missions en quelques mots

Placé sous l'autorité du directeur du Service juridique, vous exercerez les missions de gestions administratives des dossiers de la Direction, la gestion des actes ,la gestion des assurances, la gestion des factures

GESTION ADMINISTRATIVE DES DOSSIERS DE LA DIRECTION
dossiers divers de la direction (régies, appui à la gestion des copropriétés et aux diverses convention)

GESTION DES ACTES
mise en forme des arrêtés et décisions, mise en signature et suivi (affichage, notification, retour aux services), registre des arrêtés de la direction

GESTION DES ASSURANCES
Gestion des sinistres (déclarations, réclamations), relations avec les assureurs

GESTION DES FACTURES

Assistance ponctuelle à la responsable des assemblées pour la gestion du conseil municipal voire binôme souhaité avec elle

Profil recherché

SAVOIR
Connaissance du cadre règlementaire des collectivités territoriales
Connaissance des principes organisationnels de la collectivité, l'organigramme et les missions des services ainsi que les procédures internes
Savoir maitriser les logiciels Word ? Excel et les logiciels métier (webdelib, i parapheur, screensoft)
Maîtrise rédactionnelle et orthographique

SAVOIR FAIRE
Garantir le respect des échéances et procéder aux relances nécessaires
Être capable d'appliquer rigoureusement les procédures établies
Suivre le circuit de signature des actes jusqu'a la publication et en faire retour aux services
Savoir rendre compte à la hiérarchie

SAVOIR ETRE
Organisation personnelle, rigueur, être réactif, pédagogue
Respect des délais
Qualités de communication et de dialogue, capacite a travailler en équipe et en transversalité
Sens de l'initiative
Sens de la confidentialité

Qui sommes-nous ?

Élancourt est située dans la Communauté d'Agglomération de Saint-Quentin-en-Yvelines, composée de 12 communes.
Commune de 980 hectares comptant 25 828 habitants (2016).
La Municipalité a conduit une évolution en recherchant à assurer un développement harmonieux de la commune porteur d'une très grande qualité de vie à ses habitants.
Elancourt reçoit une épreuve des JO en 2024.

À propos de l'offre

  • Envoyer CV et lettre de motivation à l'attention de :
    Monsieur le Maire
    Place du Général de Gaulle
    78990 ELANCOURT

  • Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 2ème classe

  • Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.

  • Vacant à partir du 06/01/2025

  • Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie

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