Assistant administratif H/F - Mairie de CONFLANS-SAINTE-HONORINE
Référence : O078241205000355
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Conflans-Sainte-Honorine
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
- Nature du contrat Non renseigné
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Au sein de la direction Culture, Jeunesse, Sports et Vie Associative aux projets variés et ambitieux et dotée d'équipements structurants, l'assistant(e) administratif(ve) accompagne les actions et projets destinés à la jeunesse, aux sports et à la vie associative.
* Vous assurez l'accueil physique, téléphonique et la gestion administrative du service.
* Vous suivez les dossiers en lien avec les différents acteurs/partenaires : associations, prestataires, services de la Ville.
* Vous planifiez les commissions du Conseil Municipal des Enfants, participez aux séances voire aux sorties éducatives.
* Vous participez à l'organisation des projets évènementiels des secteurs Jeunesse, Sports et Vie associative tels que : la Fête du sport, les Scènes d'été, la Semaine des droits de l'enfant, le Passeport du civisme, le Forum des associations, le Téléthon...
* Vous rédigez des comptes-rendus, des courriels via GMA ou Outlook.
* Vous recensez et saisissez les données, mettez à jour le fichier des associations.
* Vous planifiez des réunions.
* Vous rédigez des actes administratifs (décisions du Maire, arrêtés, déclarations d'évènements en Préfecture).
* Vous gérez les demandes de travaux des maisons de quartiers et locaux collectifs des résidences.
* Vous assurez la gestion budgétaire et vous engagez les bons de commandes.
* Vous accompagnez les associations dans toutes leurs demandes et vous participez à la procédure d'instruction des subventions.
38h hebdomadaires, travail ponctuel en soirée et le week-end lors des manifestations du service.
Profil recherché
Savoirs : Bonne connaissance de l'outil informatique Pack Office (Outlook, Word, Excel), du logiciel MAARCH (formation possible) et des logiciels métiers (GMA, SMD, CIVIL NET FINANCES), connaissance des collectivités territoriales, expérience dans un poste similaire souhaitée.
Savoir-faire : Qualités rédactionnelles, méthode, aisance à l'oral.
Savoir-être : Aimer travailler de façon transversale et en équipe, sens du service public.
Qui sommes-nous ?
Conflans-Sainte-Honorine, capitale de la batellerie, est une commune de 36 000 habitants. Située dans les Yvelines, à 25 km et 20 min de Paris, elle est très bien desservie par les transports (2 gares, SNCF et RER). Une ville 'à taille humaine' et dynamique, dont le cadre de vie privilégié, entre espaces verts et bords de Seine, renforce l'attractivité. Les équipements culturels, sportifs, sociaux et de loisirs sont très diversifiés et le tissu associatif riche et varié.
À propos de l'offre
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Durée du contrat : 12 mois
Envoyer CV et lettre de motivation à :
Monsieur le Maire
63 rue Maurice Berteaux
78700 CONFLANS-SAINTE-HONORINE
ou par courriel à : recrutement@mairie-conflans.fr -
Art. L332-13 du code général de la fonction publique - Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé.
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Vacant à partir du 03/02/2025
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
