Assistant administratif (h/f) - MAIRIE DE BELFORT
Référence : O090250101391502
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Belfort
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Rattaché à la direction de la sécurité et de la tranquillité publique, l'assistant administratif doté d'une maitrise des outils bureautiques et de bonne qualité rédactionnelle assure le secrétariat de la direction
* assure le secrétariat de la direction : gestion des courriers entrants et sortants, organisation de réunions, gestion des agendas, archivage, suivi des tableaux de bord de la direction et de la revue de presse de la direction
* traite la gestion administrative des instances du Conseil intercommunal de
sécurité et de prévention de la délinquance
* réalise les missions de correspondant RH : éléments variables de paies, logiciel du temps de travail, relais informations RH, formation, médecine du travail, agréments et assermentations des agents, suivi d'intégration des nouveaux arrivants, stagiaires écoles...
* est l'interlocuteur administratif privilégié pour des dossiers spécifiques à la direction : suivi des arrêtés, des dépôts de plainte, des constats de dégâts au domaine public, des fourrières, des mesures de responsabilisation, des commandes et suivi des agents de sécurité pour les manifestations en lien avec les autres directions de la collectivité
Profil recherché
* BAC / BAC + 2 gestion, RH, administratif
* expérience dans une fonction similaire
* connaissances appréciées en gestion RH et statut de la fonction publique territoriale
* bonne maîtrise des outils bureautiques et des logiciels métiers
* compétence rédactionnelle et capacité à formaliser
* sens du contact et du service public
* organisation et rigueur dans le suivi
* travail en équipe et en transversalité
* confidentialité
À propos de l'offre
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CV et lettre de motivation
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif
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Art. L331-7 du code général de la fonction publique (recrutement dérogatoire des candidats reconnus travailleurs handicapés) - Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats reconnus travailleurs handicapés peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.
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Vacant à partir du 01/04/2025
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Assistante / Assistant de direction
