Assistant administratif (h/f) - Le Bourget
Référence : O093241002000141
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Le Bourget
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
* Accueil physique et téléphonique du public.
* Participer à la réflexion globale relative à l'amélioration des conditions d'accueil du jeune enfant en structure et à l'optimisation de la gestion des établissements.
* Réalisation et contrôle des déclarations des heures prévisionnelles et réalisées auprès des la CAF dans le cadre des contrats PSU - CEJ - FILOUE - SPHYNX.
* Ajustement des accès et suivi des profils agents sur AFAS - CDAP.
* Assurer la continuité du service (accueil, renseignements téléphoniques, courriels, courrier...).
* Veillez à la mise à jour des éléments de communication du portail famille.
* Etre l'interlocutrice privilégiée des familles, les accompagner, les soutenir.
* Veiller au suivi de la communication institutionnelle.
* Valoriser le secteur de la petite enfance au sein de la commune et plus largement au sein du territoire (forum de la petite enfance).
* Assister la coordonnatrice de la petite enfance dans la gestion administrative et financière.
* Soutien mensuel aux directrices des structures de la Petite Enfance à la préparation de la facturation des contrats des familles.
* Paramétrage des différentes activités de la petite enfance sur AXELNET
* Accueil physique et téléphonique du public.
* Participer à la réflexion globale relative à l'amélioration des conditions d'accueil du jeune enfant en structure et à l'optimisation de la gestion des établissements.
* Réalisation et contrôle des déclarations des heures prévisionnelles et réalisées auprès des la CAF dans le cadre des contrats PSU - CEJ - FILOUE - SPHYNX.
* Ajustement des accès et suivi des profils agents sur AFAS - CDAP.
* Assurer la continuité du service (accueil, renseignements téléphoniques, courriels, courrier...).
* Veillez à la mise à jour des éléments de communication du portail famille.
* Etre l'interlocutrice privilégiée des familles, les accompagner, les soutenir.
* Veiller au suivi de la communication institutionnelle.
* Valoriser le secteur de la petite enfance au sein de la commune et plus largement au sein du territoire (forum de la petite enfance).
* Assister la coordonnatrice de la petite enfance dans la gestion administrative et financière.
* Soutien mensuel aux directrices des structures de la Petite Enfance à la préparation de la facturation des contrats des familles.
* Paramétrage des différentes activités de la petite enfance sur AXELNET
Profil recherché
Compétences et qualités requises:
* Maîtrise de l'outil informatique : Word, Excel, logiciel AXEL, CIVITAS.
* Aptitude rédactionnelle.
* Discrétion, rigueur et disponibilité.
* Capacité d'écoute et qualités relationnelles.
* Sens de l'initiative.
* Sens de l'organisation et du travail en équipe.
À propos de l'offre
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Envoyer CV et lettre de motivation
Monsieur le Maire
Mairie, 65 avenue de la Division Leclerc
93350 LE BOURGET
candidature@ville-lebourget.fr
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint administratif
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Art. L331-7 du code général de la fonction publique (recrutement dérogatoire des candidats reconnus travailleurs handicapés) - Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats reconnus travailleurs handicapés peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.
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Vacant à partir du 01/12/2024
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Assistante / Assistant de direction
