Assistant administratif (h/f) - HYERES LES PALMIERS
Référence : O083250422000303
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Hyères
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Débutant
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
SERVICE D'AFFECTATION : Park Hotel
Employeur :
VILLE D' HYERES LES PALMIERS
12 avenue Joseph Clotis
83400 HYERES
Lieu de travail : 116 Avenue de Belgique - 83400 HYERES
Temps de travail : Complet
Horaires : Du lundi au samedi. Horaires supplémentaires dimanche et jours fériés.
Déplacement : Présence sur les lieux culturels de la ville.
Rattachement: Sous l'autorité de la Directrice du Park-Hôtel.
Champ relationnel :
- Interne : Direction du service, Élus de la collectivité, Services municipaux,
- Externe : Public, Administrés, Entreprises, Partenaires cultures
Mission principale :
- Organisation, suivi du fonctionnement du service en collaboration avec la responsable du pôle Planification Culturelle et la Directrice du Park-Hôtel
- Référent RH
Descriptif de l'emploi :
Administration :
- Gestion administrative du pôle
- Élaboration des plannings horaires et des missions en fonction des besoins des différents services du pôle Culture et Patrimoine,
- Aide aux missions administratives,
- Élaboration des plannings d'amplitude du bâtiment.
Ressources humaines :
- Référent RH,
- Gestion et suivi des ressources humaines du service en lien avec la Direction des Ressources Humaines,
- Saisie des plannings, heures et astreintes, ordres de mission, etc.
- Tenue des dossiers agents, formations, etc.
- Distribution fiches de paie, Titre Restaurant, etc.
Communication :
- Conception et/ou réalisation de produits de communication,
- Communication des évènements (affiches, cartels ...),
- Demandes de mise à jour de la page internet et des agendas ville.
École d'Arts:
- Conception et/ou réalisation de produits de communication,
- Création et mise en ½uvre de contenus Instagram.
Profil recherché
Expérience minimum de deux ans dans un emploi de même nature souhaitée,
Fonctionnaire ou réussite concours du cadre d'emploi des adjoints administratifs.
Savoirs (Connaissances en...):
- Connaissance de l'environnement des collectivités
- Outil informatique
- Bureautique
- Logiciel et progiciels de la collectivité
- Utilisation d'internet et des réseaux sociaux
- Technique et support de communication
- Règles et procédures de la collectivité
Savoir-faire (Etre Capable de...):
- Communiquer
- Travailler en équipe et en transversalité
- Élaborer des documents de communication
- Former les nouveaux agents
Savoir-être (Faire preuve de...):
- Former les nouveaux agents
- Sens du service public
- Sens du travail en équipe
- Organisation
- Adaptation
- Discrétion
- Qualités relationnelles
Intérêt pour le secteur culturel et la communication
À propos de l'offre
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TRAVAILLEURS HANDICAPES :
Nous vous rappelons que conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le statut général des fonctionnaires, la Loi du 26 janvier 1984 portant statut général des fonctionnaires territoriaux et le décret régissant le cadre d'emplois correspondant. Nous vous rappelons toutefois, qu'à titre dérogatoire, les candidats reconnus travailleurs handicapés peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle
CONTACT:
Les candidats devront faire parvenir leur CV, Lettre de motivation, dernier arrêté de situation, et copies des diplômes à l'adresse suivantes:
MAIRIE D'HYERES Service DRH-Carrière
12 AVENUE JOSEPH CLOTIS
BP 709
83412 HYERES CEDEX
Ou par mail: candidater@mairie-hyeres.com
Téléphone collectivité : 04 94 00 78 78
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif
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Art. L331-7 du code général de la fonction publique (recrutement dérogatoire des candidats reconnus travailleurs handicapés) - Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats reconnus travailleurs handicapés peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.
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Vacant à partir du 01/07/2025
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
